| 网站首页 | 范文 | 演讲致词 | 汇报体会 | 总结报告 | 公文方案 | 领导讲话 | 党建工会 | 论文 | 文档 | 书信 | 
您现在的位置: 范文大全网 >> 公文方案 >> 公文写作 >> 正文 用户登录 新用户注册
谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度           
谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度
内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。最近,财政部颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,并指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施”。随着it技术特别是以internet为代表的网络技术的发展和运用,会计电算化进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
一、会计电算化给内部控制提出了新的要求
1、确保原始数据操作的准确度,是会计电算化对内部控制提出的新要求之一。在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性,正因为会计电算化的这一固有弱点,所以对内部控制提出了一些新的具体要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
2、控制操作人员的职能,是会计电算化对内部控制提出的新要求之二。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。LOcAlHOsT但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。
3、避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化对内部控制提出的新要求之三。在手工方式下,信息以帐、证、表等形式存储在不同的纸质上,增、删、修改了的会计凭证或会计帐册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了电算化会计后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和帐簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。实行了会计电算化后,数据的载体不同了。信息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理结果可能不被打印出来,只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内控,那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大,而且数据改动后能不留下任何痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料,而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序,以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。
二、加强会计电算化条件下的内控制度
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系,又要相互制约。此外,严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。因此,制定严格的内控制度是非常有必要的。就目前我国开展会计电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水平上。人们对于人员职责分工,数据备份和保管,软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此,强化内控管理,提高电算化的科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。
加强会计电算化内部控制的做法可如下述:1、加强程序操作控制。这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:(1)无关人员不能随便进入机房操作;(2)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(3)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(4)机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据;(5)不准把外来的软盘带进机房;(6)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(7)开机后,操作人员不能擅自离开工作现杨;(8)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些制度并不是一成不变的,还必须随着公司经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
2、加强人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强组织控制。所谓组织控制,就是将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。
职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。
会计电算化中,为了控制操作人员职能,还可根据系统支持的不同软件进行职能分工,从而起到各个部门权利相互制约、相

[1] [2] 下一页

  • 上一个公文方案:

  • 下一个公文方案:


  • 看了《谈谈如何加强会计电算化的内部控制制度》的网友还看了:
    [企划方案]班主任期中考后如何准备和开好家长会?新班主任必
    [企划方案]中小企业如何做好营销策划
    [技巧经验]烟草行业标准如何制定上水平
    [常用公文]如何制作万圣节面具
    [合同范本]如何签订租赁合同
    [合同范本]如何防范租赁合同风险
    [常用公文]如何撰写建议书
    [技巧经验]乡镇研讨如何充分调动干部积极性
    [技巧经验]如何上好低年级手工课
    [常用公文]如何写好演讲稿的开头(开场白)

    公文写作
    普通公文方案庐山地理调查实习报告
    普通公文方案宏碁集团依靠知识管理提升竞争力
    普通公文方案在社区保持党员先进性教育活动分
    普通公文方案在社区落成庆典仪式上的讲话
    普通公文方案大厦消防安全责任书
    普通公文方案加强党的执政能力建设的重要性和
    普通公文方案企业靠什么赢得未来竞争?
    普通公文方案*铁矿井卷扬班申报“青年文明号”
    普通公文方案漫话管理:一定要打倒创意的汉奸
    普通公文方案基层商业银行企业文化建设现状及
    普通公文方案在全县食品加工业整顿工作会议上
    普通公文方案成功职业经理人的34个好习惯
    公文方案
    普通公文方案[公文写作]环保局2007年上半年工作
    普通公文方案[活动方案]商务局关于在党组织和党
    普通公文方案[申报材料]企业监控室巾帼文明岗事
    普通公文方案[公文写作]全球化时代青年研究的发
    普通公文方案[公文写作]eBay持续增长 企业文化就
    普通公文方案[公文写作]厂务公开实施方案
    普通公文方案[公文写作]积极参与反弹 把握季报机
    普通公文方案[计划方案]仓库管理员工作计划
    范文大全
    普通范文[范文大全]2009村三秋生产工作调研
    普通范文[范文大全]小学校园安全保卫制度
    普通范文[范文大全]在行政村党组织换届选举
    普通范文[科学发展观]城管执法局科学发展观心
    普通范文[范文大全]经济形势分析会发言
    普通范文[规章制度]公司优质服务规范细则
    普通范文[范文大全]市长在全市2012年一季度
    普通范文[范文大全]2011年乡镇计生工作半年
    演讲致词
    普通演讲[节日祝福语]2011年学校教职工元旦游园
    普通演讲[就职演说]学校副校长就职演讲
    普通演讲[庆典致辞]在全市奶牛专业协会挂牌仪
    普通演讲[会议发言稿]乡镇党代会发言
    普通演讲[主持词]三八妇女节表彰大会主持
    普通演讲[庆典致辞]中秋庆典上的演讲
    工作范文
    普通公文方案[公文写作]文印工作标准
    普通党建工会[记要]纪检监察上半年工作总结
    普通公文方案[公文写作]《宗教事务条例》培训班主
    普通公文方案[公文写作]农业税一石三鸟
    普通公文方案[公文写作]2000 年农税科工作总结
    普通公文方案[公文写作]**电力局预防职务犯罪工作
    普通总结[工作总结]趣味运动会总结
    普通公文方案[公文写作]班主任心得体会父母 朋友 
    普通党建工会[事迹材料]让*在学习中辉煌
    普通公文方案[企划方案]政风行风评议工作整改方案
    普通公文方案[公文写作]试论企业文化的形成机制与
    普通公文方案[公文写作]关于农村党员保持党的先进