计报表，应该按照财政部颁布的《会计档案管理办法》实施管理。
光、磁介质会计数据档案可分为历史数据和当前数据分别进行管理。对于历史数据，应至少制作两个备份，分别聪机保存；对于当前数据，则应采用定期备份、脱机保存的方式，以保证在系统发生故障时，能够及时恢复，尽可能降低故障损失。
2.系统开发与维护更新文本档案管理。这一类档案包括系统设计说明书、系统使用说明书、程序源代码以及系统数据字典等各项文本。这类档案既有纸介质，也有光、孩介质，均应保存至系统停止使用或有重大更改后3年。
3.系统操作痕迹记录档案管理。这是最容易被忽略的一类档案。按照财政部的规定，各类通过评审的会计软件均必须具有保存操作痕迹记录的功能，某一人在何时以何种身份调用了哪些功能、进行了哪些操作，均应—一记录在案，以定期备份、妥善保存。这既构成了一种安全性保障，也提供了在发生事故后追查事故原因的依据。

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