己的经验,不断地丰富管理理论的内容,从而促进管理学这门学科的发展。总之,无论上层、中层、基层,凡是任现职的主管人员,其培训的重点都是提高现有的各方面的素质和能力,圆满地做好现任工作。
对于第二类新选拔出来的主管人员,并且将被马上提升的人来说,他们即将离开熟悉的现任职位,奔赴新的、责任更重大、风险和机会也更多的陌生的职位。所以,其培训的重点应是尽快地了解和熟悉新的环境,以使他们能够迅速地胜任新的本职工作。而对于那些也是新选拔出来的,但目前还不具备提升条件的主管人员,他们的培训重点则是分别根据各自的弱点和不足,通过各种方式尽快地补课,以达到拟提升职务对主管人员的要求。
2.影响领导者能力的因素
人所共知,一个企业管理者的效率在相当大的程度上取决于知识、技能、态度和行为模式等因素。对于各种管理者来说,每一种因素需要的程度和比例不同,但对每个因素的具体内容,却有许多看法一致的地方。
(1)知识。它是管理者要开发的主要方面。对于管理者来说,他们必须懂得如何处理问题,履行职责,熟悉所管理的技术领域,诸如生产、销售、财务、会计、工程和研究项目等。管理者必须具有管理方面的知识,例如,对被管理者工作的计划、组织、指挥和控制。此外,他们必须具有心理学和激励理论等有关人的知识及经营环境的知识,如社会、*、文化、伦理等等。
(2)技能。要运用知识就要求具备一定的技能。从广义上讲,管理者必须具有决策的技能,解决问题的技能,处理各种事务和人的问题及适应环境等方面的技能。尤其是与上述要求有关的交流,如听、讲、读、创造性、敏感性、注意力和使用各种方法(如逻辑、统计、数学等)的技能。
(3)态度。这是影响领导者能力的重要因素。一个管理者如何看待他的职务、上司、下属和公司?如何看待自己、自己与他人的关系、自己未来的希望与雄心?如何看待挑战、变化和责任?对这些极其重要的问题,每个管理者都有自己的答案,关键要使他们选择正确的答案。
(4)行为方式。这也是领导能力的一部分。衣着、演讲以及各种各样的行为方式都被其他人看在眼里,并对周围产生影响。管理者同其他人的合作、人事决策的依据、使用权力的习惯,以及流露或抑制感情的方式,都被其同事迅速觉察,并据此作出相应的反应。
我们先看一道简单的算术题:
所需要的能力-实际能力=应被开发的能力
要知道哪些是应被开发的能力,就要给每一个管理者的职位规定所需要的知识、技能、态度和行为方式的详细规范。这样,每一个管理者所应具备的能力和实际具有的能力之间的差距就构成开发的需要(见下表 2-1)。
显然,如果将上述公式运用于每一个职位和个人,并制定一项把所有职位和个人都包括在内的开发计划,那么每一个公司实际上就要花费大量的时间和金钱,而这远远地超过公司的财力限度,是完全不现实的。因此,有多少职位和个人需要制定开发计划,必须结合本公司的有效资源来制定。
对于各级管理人员的开发候选人,要区别对待:
(1)高级管理人员。过去,一般公司并不重视对高级管理人员的开发,甚至将它视为一种禁忌,认为总经理要是被列为培训和开发的对象,就是不合格或无能的表现,将会成为下属和同僚私下或公开耻笑的对象。的确,也有不少经理在经过多年实践,荣升上来后,觉得自己没有开发的必要。这种心理不是自我感觉良好的封闭意识,就是为习俗所左右。
但是现在,高级管理人员参加开发计划的积极作用已经得到公开承认,甚至被视为有一定地位的象征。高级管理人员本质上是一名经理,其工作效率取决于他管理各种专业人员的有效程度,而不是单纯取决于个人在技术方面的经验。在公司中,管理人员更为迫切的是调整自己的能力,以适应公司规模的扩大和生产经营变化的需要。要做到这一点,参加培训和开发是完全必要的。
对管理人员的开发,已引起高级管理人员的兴趣和重视。因为他们也明白,他们的经营决策不仅是经济方面的孤立行动,而是要产生社会、伦理和*方面的作用。一个目光远大,有长期计划头脑的高级管理人员,自然注重同社会事务和各种势力阶层的关系。
(2)中下层管理人员。他们和高级管理人员一样,都有开发的需要。对中层经理、管理人员的开发的重点,在某种程度上是把注意力引向适应全公司的需要。对中下层管理人员的开发主要是提高管理效率,他们必须学会如何通过他人来取得成就,而不是光凭自己的工作取得成就。
对中下级管理人员的开发计划必须结合晋升目标来考虑。公司必须做一些准备工作,使某些低层次的管理人员可以加入中层经理的行列,而某些中层经理可以升任高级管理人员的职位。当然,晋升的目标要通过功绩考核和技能评估来实现。这样做,一个人获得提升,周围的人心服口服,同时,这些获得提升的人也最有可能在新的管理职位上获得成功。
(3)具体人或具体职位的空缺。职位所需要的人或所需要填补的空缺,也可用来确定开发的需要。许多公司是按照出现的空缺而不是全面研究组织需要来作出决策的。当企业规模扩大或者失去骨干人员时,就明显地看出管理者的人数不够,而现有的管理者也需要加以培训。这时就用一个应急计划,如提升某些职位较低的人,或者增强在职者的能力来满足规模扩大的要求。这种开发计划,在规模较小或者突然遇到某种变化的公司中有一定的可取之处。
除此之外,一些比较复杂的开发计划也可以运用,如预测企业发展和人员变化。
在许多情况下,比较准确地计算企业将来有多少职位,因此需要多少管理人员是可能的,估计各级人员的轮换会导致多少管理人员必须重新安置也是可能的。人员需求计划表是确定哪一个人需要开发,以及应开发到什么程度的有效方法。
3.管理层人员的培训过程(如图2-2所示) .
图2-2 (此处图略)主管人员的培训过程
4.管理层人员的培训开发类型
(1)在职开发:大多数管理人员的开发,涉及企业的生产经营,因此,管理人员的开发大多数是在工作实
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