告的主干部分,一般内容较多。如果内容单一,可分自然段,分层叙述;若文字较多,可分条例项,逐条陈述,必要时还可加小标题。
(3)结尾:报告的结尾一般由公文的专用语“请审阅”、“特此报告”等作结,若是建议性报告,则须用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等语来结尾。
3.例文
例文一
关于开展一九九一年人口计划执行情况
抽样调查工作的报告
省人民政府:
根据中共中央、国务院《关于加强计划生育工作严格控制人口增长的决定》(中发[××××]×号以及国家计生委等七个部门《关于印发<人口计划管理暂行办法>的通知》(国计生统字[××××]×号)的精神,为了反映我省各地市人口增长变动情况,加强人口计划管理,现对××××年人口计划执行情况抽样调查工作提出以下安排意见:
一、××××年人口计划执行情况抽样调查工作,要在各级政府的统一领导下,由统计部门牵头,计划生育、公安、统计、财政等部门配合,共同完成。在抽样调查力量的组织上,由统计、计划生育、公安部门抽人。各级计划生育部门要全力以赴,安排足够人员投入这项工作。
二、××××年人口抽样调查方案由省统计局负责制定。各级统计部门和计划生育部门在调查中要以保证调查工作质量为核心,严格按照普查办法的规定和要求,采取领导负责,逐级把关,分片包干,责任到人的办法,确保调查工作顺利完成。
三、人口抽样调查工作必须坚持实事求是的原则,严格按照《统计法》的规定办事。各地在调查中要加强宣传,排除干扰,如实申报。对于弄虚作假,瞒报、漏报出生和死亡人口的,一经发现,要严肃处理。
四、××××年人口抽样调查工作所需经费采取省、地(市)按照费用项目分级负担的办法解决。省负担调查方案、各种调查汇总表格的印刷费、培训费、会议费,数据处理以及资料编印费等;地市负担各抽样县(市、区)调查员的培训、调查、手工汇总等项费用。
五、××××年全省人口抽样调查工作从××××年×月×日开始,××××年×月×日前结束。
以上报告如无不妥,请批转各地市、各有关部门执行。
省统计局
省计划生育委员会
××××年×月×日
典型经验调查报告
1.概述
典型经验调查报告,是指反映和总结典型经验的调查报告,是调查报告中常用的一种形式。
调查报告是各级党政机关和单位团体日常使用的一种公文,是在对某件事情或某种情况进行周密调查,占有丰富材料的基础上,进行分析研究,然后写成的一种有叙有议的文章。这种文章的标题有时直接写“调查报告”字样,有时仅标明“调查”、“调查记”、“考察报告”、“经验”、“纪实”之类的文字,有的甚至不出现上述文字标记。
调查报告的用途很广,科学研究、新闻报导中都有应用。但作为机关应用公文,它通常是领导机关为了了解情况,研究制订政策、法规,解决处理问题,总结经验,有目的地派人深入调查之后写成的书面材料。
调查报告根据内容性质,有多种不同类别,如:研究社会情况调查报告、围绕某个事件进行调查的专题调查报告、就一个大问题进行调查的综合调查报告、反映典型经验的调查报告、揭露某些问题的调查报告,等等。其中又以典型经验调查和重大问题调查两类为各级机关单位最常用。
典型经验调查报告,是上级领导机关对某个带有发展方向性质的新生事物、新鲜经验和先进典型专门进行调查形成的主要公文,通过总结典型经验,寻找其发展规律,昭示优越性,指出推广它的意义。
2.写作要点:
典型经验调查报告的格式通常由标题、正文、落款三大部分构成:
(1)标题
标题包括被调查对象、事由(调查内容)和文种类型三部分,文种类型一般仅标出“调查”二字,而不常用“调查报告”这一全称,也有的用“经验”、“好路子”、“做法”等字样来表示。还有的采用一两个主题词或句子做正标题,另加一个副标题标明被调查的单位和事由。
(2)正文
正文通常由前言、主体和结尾三部分组成。
前方多简明扼要地说明调查目的(或缘由)、时间、范围及调查报告即将报导的主要内容等;主体部分要对被调查单位的先进典型事迹、取得经验的详细具体的措施和方法做细致陈述,摆事实,讲道理。在写法上,多采用分小标题分条列项的写法。正文的结尾部分,主要是针对报告中的经验和原因,做必要的分析研究,揭示其典型意义;有的还要展望一下发展趋势,提出进一步发展的方向等。
(3)落款法定作者、日期。
法定作者多数即文章的作者,有时也署“××调查组”;日期为制文日期。典型经验的落款有两种表示法:一种是署在正文的右下方;另一种是作者署在标题之下,日期仍署在文尾。
典型经验调查报告的写作要求是:深入调查研究,实事求是,不虚美;眉目清楚、观点和材料统一,要揭示出事物的典型意义。
3.例文
关于国营大中型企业推行承包制的情况调查
根据工作计划,部派出工作组对东北地区沈阳飞机制造公司、黎明发动机制造公司和哈尔滨飞机制造公司、东安发动机制造公司推行承包经营责任制的情况进行了调查。
一、基本情况和印象
调查的这四个公司,均为“一五”时期的国家重点建设项目。四企业现有全民所有制正式职工7万余人,拥有固定资产原值16.3亿元,是航空工业的骨干企业,飞机及航空发动机生产基地。进入八十年代以来,在党的十一届三中全会路线指引下,贯彻“军民结合,以民养军”方针,在满足国防需要的同时,根据市场需要相继开发出了一批支柱民品,保证了企业顺利地实现由军工企业向军民结合型企业的转轨变型。四
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