重要部位更新了档案橱，增设了计算机、激光打印机和传真机，使文件的处理和管理逐步走向了科学化、规范化和标准化。二是注重软件建设，加强保密队伍建设。为进一步提高保密人员的专业技能和管理水平，我们有计划、有重点的对保密工作人员开展业务培训，不仅使他们掌握机要文件管理方面的知识，而且了解有关的保密法律常识，重要涉密部门的保密制度和规定及各方面的防范知识，尤其是电子技术保密方面的防范知识，使他们增强了保密意识，提高了做好保密工作的本领。三是坚持从小事严起，加强对机密文件、材料的日常管理。明确规定，文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管，不得任意交他人代收代转。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料，会后一律交办公室人员登记保管，需用时，办理借阅手续。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》，确保密件文件在收发、传递、使用、保管等各个环节都严格做到登记明确、手续清楚，做到了上缴文件齐全，没有丢失现象。档案室严禁无关人员进入，各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好，文件柜、门窗是否关严锁好，有无火灾隐患等，防止意外事情发生，确保了文件资料的绝对安全，并在管好的前提下，加快了文件运行速度，最大限度地为领导决策提供了服务。
总之，一年来，全矿的保密工作取得了较好的成绩，为企业的改革发展提供了有力保障。但认真按照上级的要求进行检查，我们还有很大的差距，还有很多地方不适应新形势对企业保密工作的要求。主要表现在以下几个方面：一是对保密工作的宣传教育跟不上新形势发展的需要，新兼职的保密人员对保密工作业务不熟悉，开展工作的主动性不强；二是全员的保密观念在思想上、行动上没有引起足够的认识，少数同志仍存有煤矿无密可保，有密难保的思想；三是保密工作在方法和手段上需不断改进和创新。尤其是机要文件的传递、信息的网络安全防范距离当前新形势的需要还有一定差距；四是保密工作如何更大限度地为企业中心任务服务还有待于进一步探索。

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