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细化工程与考评体系建设           
细化工程与考评体系建设
流程有断接或重合,网络运行就会出现问题。因此,对流程的设计要不断细化,再细化,并在运行过程中加以完善。在流程管理上,我们按照“首尾连接、无空隙、无断点”的原则,使访销、营销、配送、稽查四个环节,环环相扣,制定详细、可操作性强的工作流程,实行闭环式管理。对每一个岗位每一天要做的每一项工作怎么做,做到什么程度,都进行标准化规定,并实行“日事日毕”和工作“轨迹化”管理,通过“日清卡”的形式记录下每天的工作。在网络运行上,建立起了各环节之间既分离又互控的运行机制。每个环节、每个岗位,工作各自独立运行,但又要了解上一个环节的工作情况并将问题及时反馈,实现互相监督、控制。为了达到这一目的,在考核体系上实行捆绑式考核,将各个环节的共同部分结合在一起,实施同奖同罚,从而达到“各自考核、相互关联、相互监控、相互制约”的目标,确保了网络健康正常运行。

4.细化服务。在当前我国的烟草产业链上,烟草公司作为卷烟厂的分销商、零售户的供货商,职责就是服务。只有为烟厂搞好服务,烟草公司才有存在的基础;只有为零售户搞好服务,卷烟销售网络才会有市场竞争力。为零售户提供优质服务,不单纯是市场营销或客户服务部门的工作,更是关系到整个销售网络的非常复杂的系统工程。服务首先是一种意识,一种观念。只有树立服务意识,才能落实到行动上。在工作中,从电话访销员、市场营销员、送货员到专卖稽查员,每一个岗位都倡导树立“客户至上、服务第一”的理念,确立一切从零售户出发、一切对零售户负责、一切为零售户着想、一切让零售户满意的原则,每一个环节都要提供细致、到位的标准化服务。特别是市场营销员(客户经理),在我们当前建设网络零售终端的工作中处于核心位置,必须要认真学习市场营销、品牌营销、服务营销等知识技巧,研究零售户类型,推行个性化、差异化服务,努力提供增值服务,才能取得零售户的满意。在工作中,通过对零售户加大培训和指导力度,使其了解市场需求,规避市场风险,降低运营成本,学会同价位品牌营销、拉升结构营销、新品牌营销等营销技巧。只有服务细致到位,零售户才能满意,对销售网络的忠诚度就相应提高,从而筑牢我们网络的市场基础。

三、建立健全四个考评体系,推动卷烟销售网络良性发展

所谓考评体系,是指全面、科学、公正地对工作进行整体考核和评价,它改变了过去单纯量化指标考核的办法。根据目前网络运行情况,应从以下四个方面建立健全考评体系。

1.网络流程质量考评体系。在对整个网络流程质量进行考核时,我们全面实行了“*督查、双百分制”考核办法。*督查包括:市局(公司)成立网建管理办公室,负责对各县局(公司)督查考核;县局(公司)成立专销管理办公室,负责对各专销部门负责人进行督查考核;各专销部门对本部门人员进行督查考核。双百分制考核是指*之间都实行量化指标和工作流程质量两个100分考核。量化指标包括卷烟销量、毛利、结构等指标,工作流程质量指标包括零售户入网率、访销订货率等指标。通过实行这一考核办法,建立起了“逐级负责、层层监控、逐级考核、环环相扣”的督查、考核机制,充分调动了各级工作人员的积极性,确保了网络的运行质量和企业的效益。

2.零售终端考评体系。针对零售客户千差万别、难以规范的特点,我们从诚信等级管理入手,市、县成立两级诚信等级管理领导小组,根据专卖管理情况和卷烟经营情况,建立了星级考评办法。零售户诚信等级共分5级:aaa级(三星级)、aa级(二星级)、a级(一星级)、b级、c级,实行升降式动态管理。一星、二星级零售户由县局(公司)考核审批,三星级零售户由市公司审批,并分别授予星级诚信卷烟零售客户标识牌。为增强星级评比的吸引力,我们对不同星级的零售户实行了分级管理、差别服务的办法。在专卖管理上,对a级以上零售户以服务为主,对a级以下零售户重点监督检查,对不同等级的零售户实行不同周期的检查。在货源供应上,按照诚信等级实行差别供应。同时,市县两级每年都召开表彰大会,对星级诚信零售户进行表彰,在媒体上宣传,并给予一定的物质奖励,进一步增强星级诚信管理的吸引力,提高星级零售户的市场竞争力。

3.“四员”工作质量考评体系。对工作在卷烟销售网络一线的电话访销员、市场营销员、送货员、专卖稽查员,建立考核评价体系,有利于调动其积极性,进一步密切与广大零售户的关系,提高他们的忠诚度、贡献度和依存度。过去简单的捆绑式考核只能解决一时的问题,为了提高工作人员整体素质、建设牢固的销售网络,我们进一步完善四员的考评管理办法,明确规定了任职条件、工作职责、工作流程等内容,建立了以量化指标、工作流程质量、客户满意度、内部员工满意度、业务知识考核、业务技能测评等为主要内容的考评体系。通过一段时间的运行,达到了良好的效果。

4.品牌培育考评体系。为了应对国外烟草业的市场竞争,我国进一步加快了卷烟工业企业的体制改革,“大企业、大品牌、大市场”成为中国烟草今后的发展方向。为此,国内烟草业在重组、整合的同时,加快了卷烟品牌的市场培育和规模扩张。作为商业企业,我们要筛选适合当地市场的名优重点品牌进行重点培育,并做好与工业企业培育工作的对接。在内部考核上,以品牌认知度、销量及销量增长率、布点上柜率、消费者满意度等为标准,建立品牌培育考评体系,对重点培育的品牌实行奖励制度,推动卷烟市场向名优品牌集中。

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