商务活动的通行惯例，省团在"欧洽周"不举行集中签约仪式。但长沙、株洲、湘潭三市和三个国家级开发区要在"欧洽周"自行组织项目签约仪式，长沙市要组织三个项目签约，株洲市、湘潭市各组织二个项目签约，三个国家级开发区各组织一个项目签约，其它市州和参会单位不作规定，签约项目一定要有实质性的内容。三个市同时要在德国其它城市各自举行招商引资活动。从现在起，长株潭三市就要认真做好拟签约项目的审核和调度工作，注重项目质量、提高履约率。省里对"欧洽周"期间各市州的自行签约项目纳入成果统计，并将进行跟踪考核。
（5）加大对外宣传力度
秘书处要在先遣组回来后，立即举行"欧洽周"新闻发布会，请贺省长发布新闻，既让全省人民了解"欧洽周"，也可以向欧洲在华机构和企业推介"欧洽周"、推介湖南。同时，秘书处要着手做好在境外特别是在德国及欧洲的主流媒体上宣传推介"欧洽周"、宣传推介湖南的准备工作。
同志们，这次全省招商联络工作会议，得到了郴州市委、市政府、市外经贸局的大力支持，在此，让我们以热烈的掌声表示衷心地感谢。

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