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做好信息综合工作之我见           ★★★
做好信息综合工作之我见
、反复的、刻苦的实践,并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道转化为自己的一种熟练的习惯和手段,才真正有了“写作能力”。所以说,写作能力不是靠听或看出来的,而是写出来的。鲁迅说“我有一点应记取,文章得失不由天”。能力成不成,怨不了别人,别人带只是一个方面,主要靠自己,靠自己的历练。写作能力的形成,实在是个艰苦的过程,谁不想吃苦,谁就不会具有写作能力。有人说:写材料的是“睡不着觉、尿黄尿,嘴起泡”。“吃人饭、干鬼活”,这话并不为过,实在是道出了实情。可以说,一个没有经历艰苦的甚至是痛苦的过程的人,是不会“出手”的。 二是要从研究事情入手。古人说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。这话的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了学问;只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了,就是文章。事情还没搞明白,肯定写不好,甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查,未动笔、先研究,未动笔、先请教。 三是要专一,有旺盛的写作热情。“路多崎,树多枝,有所弃才能有所取,有所不为才大有所为”。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不专不深。什么都想去干,什么场合都想上,讲究左右逢源,肯定在写作方面进步不快。写作必须有热情,把写材料当成“包袱、任务、苦差事,一听有材料就头疼,硬着头皮,不得不作,这种精神状态是写不出好材料的。郑板桥说:“精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之”。这话,我们应当记取。 第三点:必须尽可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫 一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。 首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。 其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄”,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。 第四点:必须加台联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫 作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果*孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点: 一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。我们要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我们必须和部门基层协调好关系,关系好了内家才能支持我们,才能更多、更好地向我们提供情况。 二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上能业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。 三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。基层遇到一些实际困难,我们要尽力帮助解决。 第五点;必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫 现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所报务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有新、有特点、有价值。人云亦支的信息和综合情况是没用的。 首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导报务的,但我们必须学肝独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。 其次,要敢于直言,缩手缩脚,不随,我跑,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。 第三,要说真话,反应实情,坚持实事求是,坚持两点论。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。

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