誉（颁奖乐）

18：05 回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品、福利院领导表态（背景音乐

18：10 厂家领导代表讲话（待定）（出场乐）

18：15 公司领导邀请厂家代表一起切蛋糕（背景音乐）

18：20 公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔（分发香槟）（背景音乐）

18：30 公司领导举杯祝酒，晚宴开始

七、 工作安排

（一）、会前准备

1、 场地联系

目前酒店确定为（锦江国

际大酒店），行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

2、 现场布置及会务用品

签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡、国美司庆蛋糕、香槟酒等由行政部负责准备（桌卡打印由广宣部负责），落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

3、 宣传资料

新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

4、 礼品

会员卡由客服唐宏负责

嘉宾礼品（定位）：6份：市长、区委书记、区长、每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡或彩虹卡。会员卡在12月4日前落实完毕，注意将来发放时要做好区分工作。

5、 请柬与邀请函

行政部12月1日下班前完成请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

（二）、人员邀请

各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

采销部：厂家代表

广宣部：宣传部、媒体

1、 人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单（姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息）及时报行政部、广宣部，以便于安排；

2、 会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

3、 座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

（三）、会场布置

行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午（12月6日10：00之前）将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，安保指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

（四）、会场控制

所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

1、 迎宾组：（组长： 吴凡 组员： ）

*礼仪小姐（由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐）负责迎接宾客及引导工作；

*行政部（李越男）、广宣部（张红青）、财务部（王月红）、人资部（吴凡）、客户服务部（郭荣）、采销部（张凯）均要指派专人到场迎接对口来宾。

2、 签到组：（组长： 吴凡 组员： ）

*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和桌次安排，按英文字母排序制成现场桌次对应表格，交给引导组；由门店指派人员协助此项工作；

*签到组类别：

政府部门签到处（3人）、厂家签、大客户到处（3人）、媒体签到处（3人），机动人员3人；

*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到；

*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟签到组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

3、 &n

bsp; 引导组：（组长： 吴凡 组员： 组长对签到组组长负责）

*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位；

*引导组礼仪小姐听从签到组安排

4、 礼品组：（组长： 郭荣 组员： ）

*客服部、财务部负责会员卡和礼金的发放；

*签到时凭请柬发放会员卡并在表格上登记好，会后做好剩余会员卡核对工作。

*会员卡发放嘉宾、礼金发放记者。

5、 控制组：（组长： 李越男 组员：

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