）

由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作；

*现场操作人员 、 （人资部安排2人），控制好现场设备如灯光、音响、暖风等；

*现场指派4人负责会场秩序维护（安保部安排），做好会场秩序的维护工作，禁止活动期间内部人员随意走动（活动开始期间所有人员出入皆走 后/边门）；

*晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

6、 贵宾休息室（12月5日中午前确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室）

由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

（五）、注意事项

1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放；

2、会员卡预备贵宾 5 份、来宾 份 ；（视最后落实嘉宾人数及时调整）

3、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌席安排茶水（矿泉水）；

4、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾；

5、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份***资料（广宣部提供：**简介、**报、**故事等）

6、用餐及陪同安置如下：贵宾席（1）桌（由大区、分部领导陪同）、媒体席（2）桌（广宣部陪同）、厂家席（ ）桌（采销部指定人员陪同）、司机席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐；

8、做好会前的临时加桌准备（1）桌，订好菜系（由行政部制作，送广宣部、行政部）；

9、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

10、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份***资料（资料广宣部提供）

八、 费用计划

1、 场地租用费： 厅（半天）： 2000 元，贵宾休息室免费；

2、 现场布置费用（含礼仪小姐）（会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料）： 3000 元

3、 餐饮费： 600 元/桌 10 桌： 6000 元

4、 记劳务费： 200 元/人 20人： 4000 元

5、 &

nbsp; 会务费： 2000 元

6、 不可预见费用： 500 元

7、 摄像： 元

合计： 17500 元

九、 新闻发布会人员安排

总指挥：雷鸣

总协调：张凯、李越男、张红青

迎宾组—— 人

组长：吴凡

组员：

引导组—— 人

组长：吴凡

组员：门店人员 人、礼仪小姐（酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人）

签到组—— 人

组长：吴凡

组员：客服部人员

控制组—— 人

组长：李越男

组员：各组组长

礼品组—— 人

组长：郭荣

组员：

新闻组—— 人

组长：张红青

组员：广宣4人

机动组（会务事项）——4人

组长：李越男

组员：车管及司机

影像组——2人

组长：

组员：

注意：任何组有问题找总协调人李越男、张红青

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