司各项目农民工工资发放情况,及时发现问题,做好预防工作,防止各种纠纷发生。
危机事件发生后,立即查清原因,并与各对口政府部门对接,及时沟通、解释、提出初步解决方案,最大限度地减少对公司的负面影响。
与相关部门一起协调班组,做好参与者的思想工作,有效防止事态扩大。
事中与相关部门一起调查核实拖欠农民工工资事实、人数及金额,并与分包队伍和工人核对,防止诈骗行为的发生;拖欠事实确凿的,责令、督促相关队伍限期支付农民工工资。
与相关部门一起确定资金来源,并监督相关队伍按分公司劳务工资发放程序的规定发放,监督工程款二次支付管理规定的执行。
(3)财务部:
事前按各队伍所完成的工程量及时发放工程款,并预备应急资金,一旦突发事情发生
,根据情况及时调用应急资金。
(4)项管部:
监督指导各分公司对口部门开展质量管理工作,积极联系业主,查看现场,按照国家相关规定向业主解释说明产生问题的原因,向经理部提交处理意见,组织人员进行维修。
(5)安全部:
负责安全工作,积极指导、监督安全预案的实施、现场救助和事故上报工作,协助相关单位进行现场勘察、事故原因分析和责任认定,提出事故处理意见。
(6)综合办公室
负责协调各部门之间的工作,保证危机事件处置领导小组的有序的运转。
(7)各分公司危机事件处置领导小组负责人:
各分公司危机事件处置领导小组负责人是处理本分公司危机事件的第一责任人,同时要配合公司各部门开展上述工作、落实预案各项事宜,尤其要监督、领导各项目按公司劳务工资发放程序的规定,按时足额支付农民工工资,做好预防工作,有效防止各项纠纷的发生。事中调查核实拖欠农民工工资事实、人数及金额,并与分包队伍和工人核对。
突发事件发生后,分公司领导及有关人员应在第一时间赶到现场,及时弄清事件起因、规模、涉及人员、所属队伍等基本情况,判断事情性质、预测影响程度,并根据情况上报工作组组长。在处理事件过程中,维持现场秩序,对聚集的农民工进行疏散安抚,预防、制止和处理借机起哄、滋事,扰乱办公秩序等违法行为,必要时与有关政府部门联络,防止事态扩大。
三、监测、预警与报告
(一)监测
公司要加紧形成公司、分公司、项目三级监控、预警和报告体系。各部门、司属各单位要根据自己单位的工作实际,平时注意各方信息的搜集,监测公司方方面面及合作伙伴、劳动队伍的异常动态,提早把握异常状况。例如外施企业向项目部或有关部室索要劳务费、材料费、租赁费等,出现矛盾并煽动员工以非正常手段解决时;外施企业人员出现明显不满情绪时;按施工进度外施企业应撤场但占据施工场地或生活区拒不撤场时;外施企业人员聚集到项目部干扰妨碍正常办公时。
(二)预警
各部门、司属各单位要根据监测到的异动信息分析事情发展的原因及未来发展的趋势、解决的办法,及早发出预警。
(三)报告
本单位有关职能部门及分公司工作人员,在危机事件爆发时均有义务向有关部门报告。接到报告的项目经理或分公司领导应及时核实情况,并迅速向上一级报告,同时,尽可能控制事态发展。出现联络障碍不能按上述顺序报告时,可越级上报,直接给公司危机事件处置领导小组报告。危机事件出现在分公司的,分公司相关领导必须于2小时内出现在事故现场并于4小时内上报公司危机事件处置小组。危机事件出现在公司机关的,办公室值班人员应在第一时间通知领导小组领导及相关成员、尽量避免事态扩大。
四、应急响应和终止
(一)应急响应
发生危机事件时,事发地的分公司、项目 应坚持统一领导、分级负责的应急响应原则,迅速启动危机事件应急预案,落实各项防控措施,有效控制事态发展,按要求做好相关信息的报送。同时,根据应急处置工作的需要,及时提请分公司或上级单位给予必要的技术和物资支持。
各司属单位要按照应急预案的规定,认真履行职责,按照边调查、边处置、边核实的原则,具体负责事件的调查、取证、控制和查处,事件原因分析推断等工作,并随时向公司危机事件处置领导小组报告应急处置工作的进展情况。
(二)接报与事件处理
公司应急事件处置领导小组办公室接到下属单位的报告后,应详尽记录事件的大致情况,并将情况第一时间向领导小组领导及相关成员汇报。领导小组应按照预案迅速核实相关情况,必要时于24小时派事件调查小组赶往事发地点。
(三)应急响应的终止
1、终止条件
危机事件妥善处理完毕,各种矛盾得到彻底化解。
2、终止程序
危机应急响应的终止按照“谁启动、谁终止的”原则办理。应急响应的终止应以分公司危机事件处置领导小组的名义向公司相应机构建议,由公司危机事件处置领导小组第一负责人决定是否终止应急响应。
五、善后处置
1、后期评估总结
事件发生单位在危机事件妥善处置完毕后,危机事件处置领导小组要认真总结事件发生的原因,对事件的前因后果、事件造成的影响程度进行客观评价,对危机处理的经验教训做好总结并呈交公司相应部门。
2、资料收集整理
参与调查处置的人员应将事件的有关调查、取证、控制、查处等资料进行整理分析,建立危机事件应急处置档案。
3、责任追究
3.1对危机事件产生的原因进行分析,根据分析结果认定相关责任人,并依照相关法律法规、公司规章制度予以处理。
3.2对在危机事件的报告、调查、控制和处置过程中,有玩忽职守、失职等行为的,依据有关法律法规及公司相关制度追究当事人的责任。
六、保障措施
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