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高校自强社经验交流会策划方案           
高校自强社经验交流会策划方案

高校自强社经验交流会策划方案

主办单位:xx大学学工处

xx大学校团委

承办单位:新长城xx大学自强社

2010年10月

一、活动背景

回首自强社2006年成立之始,武汉地区新长城自强社已走过了四年,这四年中,在中国扶贫基金会新长城项目部和学校的大力支持下,自强社力量不断发展壮大,其团队力量由最初的三所高校发展至今时的七所高校。

在过去的四年中,自强社取得了许多成就,在活动中获得了宝贵的经验教训。历经了风雨和辉煌的自强社,少了些青涩,多了几分成熟。借武汉地区三所新长城自强社成立四周年之机,新长城xx大学自强社携手武汉大学、中南财经政法大学、武汉理工大学、华中农业大学、xx经济学院、华中科技大学自强社联合举办“华中地区七校自强社交流会”,旨在为各自强社搭建起一个交流的平台,增强各自强社之间的沟通与合作,集思广益,取长补短。望大家能各抒己见,畅所欲言,为自强社的未来乐章谱上一曲辉煌的壮歌!

二、活动目的

1、 促进华中地区高校自强社之间的交流、学习、合作与发展,充分发挥高校间贫困生互助组织的力量;

2、 分享各校自强社的组织经验与弥补各自的缺点,为以后的高校自强互助组织活动的健康发展打下有利基础;

3、发扬我社的优秀品质,提高我社的社会影响力;

4、庆祝武汉地区新长城自强社成立四周年。

三、活动主办方

新长城xx大学自强社

四、活动参加者

1、新长城xx大学自强社、新长城中南财经政法大学自强社、新长城武汉大学自强社、武汉理工大学自强社、华中农业大学自强社、华中科技大学自强社、xx经济学院自强社代表

(各约10人)

2、学校媒体

五、活动日程安排

活动时间:11月6日 上午9:30~下午5:00

活动地点:xx大学行政楼

活动流程:

1、迎接各校自强社代表8:30——9:20

2、高校自强社经验交流会9:30——11:40 详细内容如下:

1、9:30 xx地区高校自强社交流会正式开始;

2、9:30—9:35 介绍嘉宾和各自强社与会代表;

3、9:35—9:40 学校领导致辞

4、9:45—9:55 新长城xx大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;

5、9:55—10:05 新长城武汉大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;

6、10:05—10:15 新长城中南财经政法大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;

7、10:15—10:25 华中科技大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;

8、10:25 —10:35 华中农业大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;

9、10:35—10:45 xx经济学院自强社介绍社团基本情况和特色活动;

10、10:45—10:55 武汉理工大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;(这个学校联系上了没?)

11、10:55—11:25 各自强社与会代表共同讨论社团发展过程出现的一些问题;(话题需要前期进行收集)

12、11:25—11:45各自强社与会代表自由讨论

13、14:30—11:50 各高校自强社代表签名合影留念,交流会结束。lOcaLHOst

3、工作餐11:50——12:40

4、与会代表自由活动、休息12:40——13:40

5、素质拓展训练13:40——16:10

6、欢送各校自强社代表16:10——16:40

六、前期准备

1、请各自强社负责人将与会人员名单(含联系方式)于10月30日之前发至[email protected]

2、请各自强社负责人准备一份介绍社团基本情况和特色的ppt(10min左右),同时为了更好的促进大家的交流,请各社团另准备一份word版的介绍(将于会议开始之前打印成纸质版发给各社团)并于10月30日之前一起发送至[email protected]

3、请各自强社代表根据各自社团情况,拟出希望在交流会上讨论的问题,以便在交流会上解决,更好的共同发展。(10月21号之前发至上述邮箱)

4、各社参加交流会的成员中需要包括对自社特色活动相对了解的人员,以便在交流会当天的自由讨论阶段更好的交流,以达到相互促进的作用。

5、请各高校自强社准备社旗

七、活动具体流程及注意事项

(一)迎接

1、迎接各校代表时间:8:30到9:20;

地点:xx大学西大门。

通知各校代表于8:40前抵达我校。

2、迎接任务小组成员会议分成六组,每组迎接相应的一个学校,任务要明确。

3、迎接人员必须在8:10前到达校门处等候,并佩戴协会工作人员挂牌,以便外校与会人员能分辨。

4、在外校与会人员到达后,迎接人愿与该校代表队负责人表示协欢迎,并确定该校与会人

员人数及名单。

5、在某校人员到齐后,迎接人员带领大家前往行政楼,在行程中工作人员边走边对沿路的校园风景加以介绍,让与会人员对我校有更深刻的认识。

6、由于各校到达时间可能不同以及人员较多,一校到达后,工作人员即可带往会场,不用等待其它高校。

(二)入场

1、会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。

2、所有与会人员需在9:25

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