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大学生学生会2010迎新晚会初步策划书           
大学生学生会2010迎新晚会初步策划书

(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。

(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技

l 赞助情况

(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。

(2) 舞台演出服装赞助

(3) 化妆、发型设计赞助

(4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)

l 主持人要求

应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。

l 经费预算:约20000元

(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;

(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;

(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;

(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;

(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费2000元。

广州大学研究生会

2010年9月15日

二:节目海选

三:晚会筹办

晚会筹办进度日程安排

l 10.15:

研究生会部长级会议,内容包括:

主席团:邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况

外联部:

1. 商家赞助情况

2. 演出服装道具赞助情况

主持人;研会集体节目;其他

3. 需要主持人怎样配合商家宣传

4. 礼品情况

做互动环节用的,还有现场观众发放

5. 发型设计、化妆

宣传部:

1. 背景布幕情况

2. 宣传方式

女生部:

1. 礼仪情况

2. 化妆跟进

联络组:

1. 各学院观众组织观赏

2. 学院旗手送选

3. 学院宣传片收集

秘书处:晚会投影仪,屏幕

晚会当天实际分工,其他部门待命。

l 10.16:

博士生节目确定,18号一同彩排

l 10.18:

校工会活动中心,晚会节目彩排,包括主持人的稿辞、互动环节、

l 10.19:

开场舞鼓排练,学院分会跑旗演练。

l 10.23:主席团、文娱部

1.晚会主题最终确定。

2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。

3.晚会节目顺序最终确定,音乐收集完毕,刻碟。节目单包括节目灯光要求。(文娱部)

4.承接舞台的公司,到场看布置情况,跟进。

5.各节目演出道具、物资准备好,采购好

l 10.24:宣传部、调研部

1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误,在喷绘之前样板图片要审核多次。

2.节目单设计文字字眼是否有误,同上。

所有材料审核过后印刷,打印,25日之前要生产完毕。

l 10.25:全体演员

1.新闻中心准备好拍摄设备,就绪。

2. 晚上所有节目在商业中心进行走台,彩排一次,文娱部同时考察场地情况,26号场地布置工作的指导。

。。。。

。。。。

物资准备情况:

活动道具归纳(待定)

(秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类)

财管物资:帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具(透明胶、红绳、剪刀、小刀、

胶水、双面胶、挂横幅绳)、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板

临时侯场区:帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴

临时化妆间:帐篷1个、长桌2张,胶凳10张

礼品兑换区:外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张

舞台物资:红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个

观众席物资:高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干(围满三边,具体数量询问商业中心管理处)、彩带10卷,透明胶2卷,学院分区表、摄影台1个

嘉宾席物资:长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌n个、节目单20张cript

(晚上摆设)、部分水果】(晚上摆设)

布场工具:展板1块,喷画1条(从饭堂移去商业城)、背景幕1张

签到区道具:

嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张

大型物资汇总:帐篷共4个;高胶凳1100张;嘉宾用靠背凳40张;长台14张

ps:所有组别的道具务必呈交给秘书处,然后交给其他组别支配时候,晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。

24日前确定节目单,宣传部负责制作,印刷

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