责，要及时做好设备保养、系统维护，对各种资料数据应及时贮存，制做好备份文件。对重要资料数据的备份要定期和随机相结合，确保数据的安全完整。

2、局域网内用户由管理员设定权限，各用户应牢记自己的户名和口令。不得随意泄漏给别人。

3、各用户在权限内使用计算机，访问服务器不得越权操作。

4、使用防病毒软件，设置防火墙，防上病毒感染或者黑客攻击。

七、文书档案安全保密制度

1、档案工作人员必须增强保密观念，自觉地遵守规定，确保

文书档案不失密、泄密。

2、加强文书档案的管理，健全借阅、管理制度，不擅自外借和扩大查阅范围，按规定办理。

3、查阅人不得擅自复制摘抄，确因工作需要必须摘抄，需领导批准，摘抄于保密册。

4、每年要调整一次文档密级，明确保密重点，凡是核心机密，要单独立卷保存，严格管理。

5、按规定期限在鉴定、调密的基础上，进行销毁并做好登记。

6、定期检查保密设施，档案存放情况，堵塞漏洞，消除隐患。发现问题及时报告，迅速解决。

八、外来人员（来客）登记制度

1、本规定适用于临时出入校门的外来人员。

2、凡到我校来访、会友以及其它公务活动的外来人员和车辆，必须接受门卫或值班人员的询查并登记后方可入内。

3、门卫或值班人员要详细检查外来人员的证件，登记来访人员的姓名、工作单位和来访时间并与前往部门或个人进行联系。

4、如来访者携带机动车辆，值班人员要对车牌号进行登记，并标明时间，待该车辆离开后标明离校时间。

5、门卫或值班人员有义务为登记后的来访人员及车辆指示方位。

九、外来人员（学校用工）管理制度

1、对进入我校内施工人员(长期临时工、季节性临时工)及各种短期学习人员，须持有关介绍信到总务处办理登记手续并接受管理。

2、对外来人员的使用学校严格按用工手续办理，总务处登记造册，发给有关证件。严禁外来人员在校内住宿，对要求住在本校的外来人员，要到保卫室办理有关手续。

3、外来人员使用的自行车、摩托车等其它机动车辆，必须证件齐全。

4、外来工作人员必须按照用工单位的管理规定，接受学校的检查，主动出示证件，回答所询问的有关情况。

5、按照“谁主管，谁负责”的原则，总务处负责对外人员的教育、使用、管理，出现问题由总务处负责。

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