> 一、工作人员

顾问：待定

统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责；

领导邀请：由礼仪组负责；

工作证制作：由后勤组负责；

场地确定：由舞台组负责；

媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停

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