电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请（2）四位礼仪到岗（3）发放节目单

（4）会场服务器具（5）引领观众进场入座（6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作（8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作（10）准备好晚会所需伴奏带（11）化妆室换衣间搭建工作（12）服装道具准备工作

（13）搬运桌椅及电脑（14）赞助商的服务工作（15）赞助商接待交流工作

（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位（18）舞台道具服务人员到位（19）照相及dv工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作

（22）进出口控制工作（23）外场小活动秩序维持工作（24）主持人、演员到位

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二：节目及节目出场顺序等内容

附录三：资金预算及来源

场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具vcd制作化妆品小礼品贴图元矿泉水……总预算：

资金来源

赞助商家提供金额：

合作协议：

附录四：会后工作分工细则

附录五：相关负责人及组员的联系方式

附录六：相关节目衔接

附录七：难忘今宵歌词

难忘今宵难忘今宵无论天涯与海角神州万里同怀抱共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好告别今宵告别今宵无论新友与故友明年春来再相邀青山在人未老人未老

难忘今宵难忘今宵无论天涯与海角神州万里同怀抱共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好共祝愿祖国好

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