怎样当好行政副校长 |
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怎样当好行政副校长 文章作者: 文章加入时间:2005年10月28日11:24 怎样当好行政副校长 魏伯河 一、 行政副校长的角色定位 一个学校的领导班子,由校长和若干名副校长组成。副校长受校长聘任,工作上对校长负责。根据分工,每位副校长协助校长分管某一个或几个方面的工作。有的学校规模较小,或校长习惯自己处理行政事务,因而不设管行政的副校长。而在多数中学,尤其是有一定规模的学校,往往有一名副校长协助校长负责行政事务,以及后勤、基建、财务、勤工俭学等工作,有的还要兼管体育卫生、计划生育、社会治安综合治理等更多的工作。有一名得力的副校长管行政,校长可以从事务堆中解脱出来,集中精力抓大事、谋大计。这说明,设立行政副校长(有的地方也称为“总务副校长”、“后勤副校长”),是很有必要的。 管行政的副校长在学校领导班子中居于很重要的地位。对校长,行政副校长是主要助手之一。作为助手,他必须维护校长的统一领导,按照校长的办学目标和工作意图开展工作,不能自行其是,另搞一套;作为主要助手,他还必须有能力为校长出谋划策、独当一面,创造性地做好自己分管的工作。对教职工群众,行政副校长是校级领导之一。作为群众眼中的校级领导,他必须谦虚谨慎,严于律己,自觉维护领导班子的形象;他必须在职权范围内尽职尽责地为群众多办实事、办好事;他必须恰当得体地向群众宣传校长的办学目标和工作意图,并能准确及时地搜集群众意见反馈给校长,发挥“桥梁作用”。对班子内其他成员,行政副校长和大家是事业伙伴关系,就分工来讲,行政副校长主要是安排和提供服务,以服务的形式实现合作,达到协调共进。WWW.YBAsk.Com 二、 行政副校长的“六要六忌” 角色定位以后,行政副校长应该怎样工作就比较清楚了。为了强化印象,我讲“六要六忌”,作为建议,供大家参考。 1、 要服从大局,忌搞独立王国,自行其是。 行政后勤工作重要,但相对于教学中心工作,它是服务性的;相对于学校全局工作,它又是局部性的。行政后勤工作必须服从服务于学校大局和教学中心工作,这是一条重要的原则。有的同志认为:让我管这一摊儿,在这一摊儿里就得我说了算,别人不能插手、过问,有的甚至于对校长也是阳奉阴违、另搞一套。这样一来不仅行政后勤工作不可能真正做好,还会给学校大局造成严重危害,是第一大忌。这种现象,过去多些,现在少些;在上级任命的干部中多些,在校长聘任的干部中少些。对这种状态的行政副校长,如果他不能有根本转变,只有考虑新的人选。 2、 要甘作陪衬,忌抢校长镜头,争功诿过。 行政副校长工作本身很重要,也可能你的工作已经很有成绩,但在任何情况下不能乱了角色,越权越位。一般情况下,行政副校长对外打交道比较多,在社会上都有一定的影响。但要注意,不是已有明确规定或惯例的事情,不经校长同意或授权不得擅自代表学校随意表态,以免造成工作被动。有时侯,对外联系工作,打上校长的旗号,有利于把事情办得更好、更顺利。在校内工作中,分工一般比较明确,对职权范围以外的事也不要轻易表态。有的确有必要可以向校长或其他同志转达。有的同志不注意这一点,对外对内,对上对下,总喜欢争先表态,借以显示自己,结果把校长置于尴尬的境地。时间长了,关系就容易出现裂痕。别人对这种表现也不会给以好评。工作有了成绩,要首先想到是校长给了你用武之地;工作出现纰漏,则应先从自己身上找原因。无功不能冒功,有功不能夸功,功大不能居功,与人合作不能争功。要相信领导和群众自有公论。工作有了差错和失误不要文过饰非,免得越描越黑。 、要积极工作,忌当挂名领导,尸位素餐。 积极工作,一层意思是要勤政。行政副校长要心勤、口勤、手勤、腿勤,及时发现和解决问题。能提前办好的事决不拉后。后勤工作往往需要先行一步,炊事员与就餐的人同时进食堂,肯定不能按时开饭。新学期开学之前,要尽可能准备到“万事俱备,只等新生”的程度。第二层意思可以理解为要创造性地开展工作。行政后勤工作具体琐碎,一定程度上靠经验,但也必须解放思想,更新观念,发挥创造性,追求科学性,使工作越干越出色,越干越得心应手。决不能顶名不干事,只当传声筒,遇到问题绕道走,是非面前不开口,不拨不转,甚至拨也不转,该自己负责的事不是上推就是下卸,还爱当事后诸葛亮。这样的话,难免要贻误工作,自己也会被淘汰。 、要勤俭持家,忌耍少爷脾气,大手大脚。 行政副校长是学校的“内当家”,主要管理对象是钱和物。必须善于开源节流,千方百计增收节支,避免浪费,保证学校正常运转和进一步发展的需要。在目前教育经费普遍紧张的情况下,这一点尤为重要。在资金问题上,要做到对外应收尽收,对上能争则争,以尽量保证收入。可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花;采购物品要货比三家,善于侃价,有时还要尽量争取延期付款。有的行政副校长或总务主任被人称做“看财奴、铁公鸡、老抠”,恰恰说明他们在这方面是称职的。最忌讳的是耍少爷脾气,大手大脚,有了钱不会精打细算,没了钱又一筹莫展。这样的同志显然是不适合为学校管家的。 、要光明磊落,忌犯自由主义,搞不团结。 行政副校长职权涉及学校工作的很多方面,一些重大问题也往往参与决策。学校工作中,有的事情要向全校乃至社会公开,有的事情只要一定层次、范围的人了解,有的事情则要等到一定时机才能公开。作为行政副校长,就要有较强的组织纪律观念,该说的要说得清楚,不该说 [1] [2] 下一页
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