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促进县级档案事业发展的调研分析           
促进县级档案事业发展的调研分析
,并随着经济发展逐年有所增加。

1、档案保护费、抢救费列入预算的标准,每个基层县档案局可以以本县档案馆藏量来决定,这个比较合理。有多少馆藏就有多少向政府争取资金的理由,按照我省的条件,县、市、省的此项预算标准拟为1—1.5元、2—3元、3—4元。例如:有一个馆藏档案为6万卷册的县级档案馆,预算资金可申请在6—9万元,以此类推。

2、解决档案人员保健津贴,并列入政府财政预算。根据人事部、文化部《关于印发图书、文物、博物、档案等事业单位贯彻<事业单位工作人员工资制度改革方案>实施意见的通知》(人薪发[1994]19号文)中关于“从事国家珍贵文物、图书、档案资料保护的人员,长期接触有毒有害物质,根据国发[1993]79号文件的规定,其津贴可在国家规定比例的基础上适当高一些,高出幅度按工资构成的10%掌握”的基本框架和补贴原则;基层档案局(馆)长期接触有毒有害物质的保健津贴拟申请的标准为每天每人6—8元。如按一个五名干部的县档案局(馆)来说可争取财政预算1—1.5万元,也可按现工资构成的10%补贴。

3、事业经费(公务费)的预算可按县域人口申请预算,标准一般为10万元人口预算1—1.5万元。一个30万人口的县档案事业经费可达3—4.5万元。保证履行各项工作职能的需要。

4、档案信息化建设经费:是现行文件网上查阅、县档案部门信息网和信息中心的专门费用。根据我省已建网络的县档案部门的经费,此项经费拟申请为3—5万元,可要求每年增加信息化建设维护费和管理费、租用宽带的网络经费不能少。

5、档案保管经费:是向档案移交单位收取的保管经费,以弥补档案经费不足的一项固定的、政策性的收费、标准拟为1.5—3元卷(册)/年。

6、爱国主义教育基地专项经费:视各地具体情况而定,一般需要要10万元左右才能满足县级一般的档案陈列布展。每年增加一定的维护经费,标准为1.5—3万元。

(四)破有局无馆难题需省、市、县三级联动

我省是经济薄弱省,基层档案事业发展特别是馆藏发展基础很差。以赣州为例,18个县市区,按省档案“十一五”规划要求有7个要建新馆。另11个县(区)也存在建馆和扩馆的需要,因为按新馆达2000平米以上的要求,赣州没有一个。建一个达2000平米以上的馆,一般需350—500万元左右,投资是较大的,建议启动省、市、县三级联动建设方案。

1、全省档案工作会议,把各地建档案馆摆在重中之重的位置。省委省政府领导通知各县(市)长或分管档案工作的副县长参加,会上签署完成各县建档案馆及档案其它工作的责任状,注明立项时间和完成时间。这样新馆建设有望。

2、在每年的年末,省档案局邀请省人大、省政府组织巡视督查组,检查各县市此项工作的落实情况。在来年的档案工作会议上,好的表扬、差的通报。

3、省、市、县在三级联动建馆方案中各投入一定的资金,用于奖励、扶持建设新馆的先进单位。坚持3—5年,县级档案有局无馆或有馆无舍现象必定全部改变。

4、对有馆库条件的县档案局一定要督促建立“爱国主义教育基地”。

(五)增加利用档案收费项目,调整档案收费标准

**省档案系统执行国家物价局、财政部[1992]价费字130号文件的档案行政事业性收费项目和标准,对补充县级档案事业经费不足、推动档案事业发展起到了积极作用,但其收费项目和标准已不适应当前经济发展的水平,也不能满足档案工作的需要。我省应该尽快尽早增加利用档案收费项目,调整档案收费标准。建议:

1、深入基层,认真调查、研究,对档案行政收费进行全面清理,制定符合**省情的县级档案收费办法。

2、收费的标准不得低于原有执行的收费标准,而且要有较大的提高。

3、对收费项目,除原来执行的合理的收费项目外,研究制定部分新的项目,根据县级档案的情况可增加以下项目。

(1)档案整理收费:这是各立档单位要求档案部门为其整理档案的收费项目,标准可面议,也可根据档案整理难易度决定。

(2)档案保管收费:这是档案部门对档案移交单位已存档案馆中档案保管的收费,以弥补档案管理的经费开支,按年度收取。标准为1.5—3元卷册/年。例如:一个馆藏6万卷册的县档案局(馆),每年可收取约9万元左右的保管经费,政府调控20%,仍有7.2万元,用于置办改善档案保管条件。

(3)档案业务培训班收费:报请省财政、物价批准一个全省参考标准。

三、结束语

档案工作“十一五”规划,关系到我省档案事业未来五年发展,务必作为当前乃至今后五年的一项重要工作抓紧抓好。在全省档案工作会议以后,各级档案部门主动争取领导重视,积极与有关部门沟通、配合,按照省档案工作“十一五”规划要求,结合实际,突出重点,明确各县“十一五”规划及主要目标,采取有效的措施,将“十一五”规划的主要任务细化量化,确保规划顺利实施。在省委、政府的领导下,在省档案局新一届班子的带领下,我省档案工作一定取得更大的胜利。

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