作作为重点,确保现金和押运业务依规、合法、安全营运。
(八)做好八个协调。协调好与上级行的联系;协调好与押运公司的关系;协调好与监管部门的沟通;协调好与公安部门的合作;协调好与保险部门的征询;协调好与分行本文来源:文秘114 http://***内部各部门之间的分工;协调好与押运公司业务外包的衔接;协调好押运外包存在问题的跟踪落实。通过协调各方关系,确保有情况及时沟通、有问题及时研究、有争议及时解决,争取各项委托事项迅速妥善处理。
(九)开展九个论证。做好押运公司资质论证;做好押运社会化可行性论证;做好押运社会化综合改革成本测算论证;做好押运社会化综合改革服务项目论证;做好押运社会化综合改革实施操作过程可行性论证;做好押运社会化综合改革应急处置论证;做好财产处置论证;做好人员安置论证;做好押运社会化合同论证。
(十)制定十个方案。根据工作需要先后制定了《押运社会化综合改革方案》、《押运社会化具体实施方案》、《押运社会化突发事件处置应急方案》、《押运安全营运应急方案》、《押运社会化改革成本测算方案》、《押运社会化财产处置方案》、《押运社会化人员安置方案》、《押运社会化后库房管理方案》、《押运社会化后枪弹移交方案》和《押运社会化法律援助方案》,推动了押运社会化改革顺利开展。
三、押运社会化改革后需关注的问题
工行××分行全面实行押运社会化改革后,遇到了一些新情况、新问题,为确保押运社会化的长效机制,需重点关注以下十个方面的问题:
一是关注督查监管,防止管理不到位。押运业务移交并不是监管的移交,而应是监管的增强,为此,必须抓好“三个强化”:1、强化工作督导。押运社会化综合改革后,分行“押运社会化综合改革工作领导小组”继续发挥督促、检查、组织、协调作用,及时解决押运社会化综合改革后出现新情况、新问题。2、强化工作联动。搭建银押互动通道,建立押运公司履约情况通报制度、季度银押联席会议制度、银押联合检查制度、押运和接款过程的风险提示制度,通过银押双方有效互动,及时预防风险、发现风险、分析风险和处置风险。3、强化工作协调。分行主管领导靠前指挥,随时、实时掌握押运作业实况,组织指挥有关部门实施对各类押运项目规范性操作监督,使处于移动和运动状态目标得到有效控制,押运目标始终处于管控视线和覆盖范围之内。
二是关注教育培训,防止交接不规范。以教育培训为着眼点,重点抓好“三项教育”:1、意识教育。以集中培训和网点专题学习的形式,组织员工学习《中国工商银行守押社会化业务管理办法》,强化员工对守押社会化重要性和必要性认识,自觉协助押运公司做好押运工作。2、规程教育。将《工行××分行押运社会化后款箱(凭证箱)交接管理暂行规定》作为押运业务移交后接(交)库、箱、款的必修课,要求员工详细了解押运交接程序和工作要求,做到熟习于心、人人明白、严格执行。3、例证教育。收集押运业务移交后检查发现的不按规程接(交)库、箱、款的存在问题,以边播放视频录像、边讲解点评的形式,让员工亲身感受违章操作的害处,进一步增强规范操作的责任感。
三是关注制度落实,防止执行不严格。在押运社会化运行过程中,应从全面防范操作风险的角度,强调“六个严格”: 1、严格交接人员身份信息核对。做到双人核对押运交接员《解款专用证》及《上岗证》,与预留的《押运服务授权书》上的信息不符者,不能进入网点二道门内或金库交接间。2、严格钱箱(尾箱)和凭证箱交接。做到钱箱(尾箱)和凭证箱交接必须在闭路电视监控下并在指定区域进行、交接过程必须确保连续有效监控、钱箱箱体必须完好无损、锁头必须按要求封签(封条或封贴)、交接钱箱(尾箱或凭证箱)必须在登记簿上注明时间、监控资料必须有30天以上的保存期。3、严格营业中途现金出入库管理。明确规定营业中途现金出入库的申报时限和出入库调拨单的传送要求。4、严格离行式atm机加钞结账管理。强调离行式atm机加钞结账的信息报送和监管。5、严格重要空白凭证专用箱交接管理。要求武装押运、双人签收、交接登记。6、严格钱箱(凭证箱)封箱管理。做到钱箱(袋)、凭证箱卡封双锁,锁头封条(封签)签名备查。
四是关注硬件配套,防止配置不齐全。为防范押运社会化操作风险,应对硬件实行“四项配备”:1、库房监控要完备。在库房交接间应加装“监控探头”和防弹玻璃材料安装的押运人员进入观察窗,确保出入库物品的全方位监控。2、钱箱(尾箱)要加固。对所有钱箱(尾箱)要进行整体更换,提高抗敲打和抗撞击能力。3、箱锁卡封件要配足。对钱箱(尾箱)使用卡封管理锁,防范押运人员监守自盗风险。4、二道门要整固。对所有网点二道门进行定期或不定期测检,及时更换变形或不符合安全要求的二道门,确保尾箱交接安全要求。
五是关注操作规范,防止交接有漏洞。对押运操作过程的每个环节应严格“把好五关”:1、把好双人核对关。押运交接员进出营业网点或现金营运中心,均需出示《解款专用证》及《上岗证》,与押运公司预留的押运交接员相片、工作证编号、签名、押运公司公章等信息不符的,不准进入网点二道门或金库交接间。2、把好钱箱交接关。规定钱箱(尾箱)交接必须在指定区域进行并保证在闭路电视监控下操作。3、把好二道门准入关。严禁押运公司的司机押运员、持枪押运员进入网点的二道门内或金库交接间内。4、把好钱箱检查关。交接时,查看箱体是否破损、锁头是否上锁、凭证箱是否封签、数量是否准确、编号是否相符。5、把好现金领缴关。经办员到市人行办理现金领缴业务、atm机加钞结帐、跨区域(长途)办理贵金属或现钞(含外币)交接业务时,必须戴头盔、穿防弹衣,做好自我保护措施,确保安全。
六是关注内外沟通,防止信息不对称。1、在对内沟通上,应重视开好周例会,监察保卫、会计结算和个人金融等业务部门定期碰头,互通情况,共同探讨各自专业近期在押运接款中和守押工作的存在问题。同时还要开好协调会,对专业之间出现看法不同、意见不统一的情况,坦诚交接意见,求大同存小异,不
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