政策规定，司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，也就是通常所说的人事代理。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

6、保留户口、档案在校要受什么限制？
按照教育部相关规定，在学校代存户口、档案期间，只能办理与就业相关的手续（就业报到证或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案，即：无法办理出国护照；无法办理结婚登记手续；丢失身份证无法补办；录取研究生后无法直接转户转档；不开具出国成绩单；不开具结婚、生育、升学、出国（境）、保险及购房等证明。
二、有关就业协议书的问题
1、什么是就业协议书，就业协议书有什么用？
就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，就业协议书在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如有的毕业生签了就业协议书，但无故不去单位报到；有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的便提出解约，单位不同意解约就一走了之，等等。虽然就业协议书的约束力在减弱，但在毕业生就业工作中教育部仍在使用，所以毕业生在实际毕业过程中要注意正确使用好就业协议书。
学校是凭就业协议书来办理毕业生就业相关手续。学校依据就业协议书的内容办理毕业生就业报到证，再依据报到证办理户口迁移证和学生档案迁移手续。一般学校会要求学生在规定日期前把签章完备的就业协议书上交，学校再***以就业协议书为依据办理毕业生就业相关手续，如果超过这一时限，学校会按学生高考生源地编制毕业生就业计划，并办理相应手续。
不想回原籍的学生都必须弄清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如北京，教育部和其他中央部委所属的本科毕业生进京落户的资格。那么就会出现一部分同学，虽已在北京找好工作，但不符合落户条件，户口无法进京，只能在其他地区办理人事代理。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先办理人事代理手续，然后再倒单位工作，等条件成熟以后再办理人才引进手续。这样，你就可以解决很多后顾之忧，如出国政审，考研证明，结婚证明等。
2、为什么每位毕业生只能有一份就业协议书？
就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份就业协议书原件。
3、如何办理就业协议书解约手续？
由教育部学生司印制、学校发放的就业协议书每位毕业生只有一套（一式三份、编号固定）。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了就业协议书后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若任何一方提出违约，应征得另两方的同意，并承担违约责任。
已签订就业协议书的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
（1）到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章），并索要回原来签订的就业协议书；
（2）向学院就业指导中心提出书面申请（阐明解约理由），并附上单位解约函、原就业协议书，并办理好调整就业单位审批表的相关手续；
（3）就业指导中心根据有关规定审批办理新的就业协议书；
（4）毕业生领取新协议后与新用人单位办理相关就业手续。
4、毕业生如遗失就业协议书如何补办？
毕业生如遗失就业协议书，需本人提出书面申请，经所在院、系、部负责毕业生就业工作的老师签署证明，到就业指导中心补办。补办的就业协议书上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的就业协议书。

毕业生如谎报遗失就业协议书，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
在与用人单位签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按政策规定调整就业计划是有时间***限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，如不能将户口迁到该市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落某人才交流机构，办理人事代理手续，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
三、关于报到证的问题
1、报到证有什么用？
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

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