门类文书档案1934件，实物档案8件，照片档案44件；完成市2007年年鉴政协工作部分的撰写任务；处理来文571件，传真70件，密电39件，及时编发收文目录，方便机关人员查询阅读，同时做好信访登记处理和每月老同志集中阅文服务工作；完成市政协委员和政协机关2009年报刊征订工作；密切联系各委室、处，共同做好网站信息更新维护，其中本处全年撰写53篇信息在网站上发布；配合组织人事处做好50岁以下县处级领导在线学习联络辅导，及时解决机关人员电脑使用故障；做好机关工会会员信息登记工作，协助工会组织迎“八一”纪念活动；以机关团支部名义组织机关志愿者开展迎奥运火炬活动，积极参与文明城市创建、社区共建和市区交通秩序集中整治活动；认真组织开展省级、市级青年文明号创建活动；积极参与机关组织的支援抗震救灾工作，处室同志交纳特殊党费共计2500元。
四、以勤补拙，续写秘书服务崭新篇章
新的一年里，我们要继续发扬顽强拼搏、务实进取、开拓创新精神，努力争取办文上有新提高、办会上有新亮点、办事上有新作为。
勤学习，强化科学理论指导。深入开展学习实践科学发展观活动，抓好理论学习，坚持以求真务实的作风把科学发展观落实到处室工作的方方面面，把思想从不适应、不利于科学发展的认识中解放出来，以思想解放推动工作提升。大力激发处室干部职工工作热情，努力克服被动应付、盲目自满和因循守旧思想，树立超前服务、争先创优和开拓创新意识，不断提高处室服务工作效率和质量。
勤练笔，提升文稿撰写质量。扎扎实实提高文字基本功是我处的第一要务，而提高文字能力的“捷径”就是勤学苦练。今后的工作中，我们将从“三练”上下功夫，力争多出精品。一是对照书本去练激发灵感，二是模仿前人去练寻找标杆，三是把握领导风格去练反映思想。
勤沟通，服务机关有序运行。沟通协调是秘书人员的一项重要工作，是一门思想性、政策性、实践性都很强的学问。新的一年，我们将进一步加强与机关各处的沟通联系，协调好上下、左右、内外关系，充分发挥纽带和桥梁的作用。搜集政协月度工作时，及早将政协和机关重大活动安排反馈到委室，避免活动“撞车”，尽力协助机关和办公室领导统筹协调好各项工作，确保有序运行。进一步强化主动意识，上门做好服务工作。及时向机关各委室、各处汇报交流工作，积极征求意见建议，以帮助我们改进工作，提升服务质量和水平。

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