案局充分利用馆藏资源,采取多种形式开展档案宣传工作。一是编辑出版了《淄博档案珍品》。利用全市各级馆藏档案和征集的资料、各单位及个人收藏的对国家和社会具有较高的保存、利用和研究价值,能反映我市在各个历史时期地方和行业特色、重大事件,在政治、经济、文化、社会生活等方面具有典型意义的档案文献281份,编辑出版了《淄博档案珍品》一书。该书即是一部爱祖国、爱家乡的教育读本,又是对伟大祖国60华诞的献礼。二是借助媒体,广泛开展了馆藏档案宣传活动。在建国60周年之际,市档案局与鲁中晨报社、淄博晚报社联合开展馆藏档案的宣传活动,在《鲁中晨报》以解密档案的形式,利用馆藏档案,编写刊发了《淄博1948》、《682号劳工的地狱岁月》、《揪出“潜伏”淄博的特务组织》、《中国首块平板玻璃产在淄博》、《开埠开启周村近代商业》等23个专版;与《淄博晚报》联合开辟“精品淄博珍品档案”栏目,采用图文并茂的形式,编发文章30余篇,从社会生活的各个方面,回顾历史瞬间,宣传建国60年来我市经济社会发展所取得的巨大成就。两个栏目的开设,深受广大群众的喜爱和欢迎,起到了既宣传淄博又宣传档案的作用,在社会上引起了强烈的反响。据统计,今年全市各级国家综合档案馆直接为社会各界提供查档服务累计达4580多人次,利用档案、资料22100多卷(件),档案工作在服务群众、服务和谐社会建设方面发挥了积极作用。三是举办了“情系兰台”演讲比赛。为庆祝建国60周年,展现档案工作者的精神风貌,丰富档案工作者的精神文化生活,市档案局举办了全市档案系统“情系兰台”演讲比赛,来自区县、市直机关、各大企业和高等院校的选手参加了比赛,展现了当代档案工作者的风采,极大地激发了全市广大档案工作者立足本职、团结协作、开拓创新、勇争一流的工作热情。
五、加强数字档案馆建设,档案信息化建设稳步推进
,我市继续把档案信息化建设做为提高档案工作服务水平的有效手段,加大投入,档案管理现代化水平进一步提升。市档案局积极协调争取资金30万元更新了档案机房硬件设施,对数字档案馆系统进行升级,大大提升了市数字档案馆的运行能力;对市水利局等8个单位5.6万余条文件级目录、54万余页全文数据进行检查,导入市数字档案馆;全局人员共同参与,录入文件级目录68万余条,完成了全部馆藏档案文件级目录录入工作。区县档案信息化建设取得新进展。沂源县委、县政府把数字档案馆建设确定为全县的实事之一,投入资金购置了所需设备,建立了馆藏档案的全文和目录数据库,数字档案馆初具规模。张店对档案远程申报与审批系统进行调整完善,取得了突破性进展。博山安装了网络版数字档案管理系统,建立了全部馆藏档案文件级目录数据库和部分重要全宗档案全文数据库,基本建成了数字档案馆。全市档案信息化建设正在向存储数字化,管理自动化,利用网络化发展。
六、依法治档,民生档案和经济科技领域档案工作取得新进展
各级档案行政管理部门全面推行档案行政执法责任制,加大了档案执法力度,定期进行有针对性的档案执法监督检查,发现问题,及时督促整改。围绕我市今年扩内需、保增长的工作重点,市档案局依法强化企业档案工作,与市监察局、市法制办联合下发了《关于开展档案执法检查的通知》,积极协调争取市人大把企业档案工作执法检查列入年度执法计划,分别由市人大、市政府领导带队对14家大型企业的档案工作进行了执法监督检查。沂源县针对上市企业多、档案价值高的特点,立足服务,采取“请进来”、“走出去”的方式,举办企业档案业务培训班,并深入企业具体指导。周村免费举办“三十强企业及工业重点项目档案培训班”,同时建立了重点项目档案库,对全区重点建设项目档案实行跟踪服务。
今年,全市各级档案部门以民生档案资源建设为重点,指导督促各涉民单位做好各门类民生档案的收集、整理、利用和信息化建设工作,档案服务工作更加贴近社会、贴近民生。周村、临淄、沂源深入乡、镇、村服务“三农”,拓展农业农村档案工作领域,特色农业档案建设取得新进展。市局在沂源召开了全市农业农村档案工作座谈会,推广了该县农业特色档案、新农合档案、老年健康档案、信访档案工作的经验。围绕全市林权改革试点工作的开展,市档案局与淄川区档案局提前介入,及时了解掌握林权改革试点工作中档案材料的形成和管理情况,淄川区档案局深入主管部门、镇、村跟踪指导,为做好林权制度改革档案工作奠定了坚实的基础。为了进一步做好家庭建档工作,市档案局下发了《关于深入开展“档案进家庭”活动的通知》,临淄、张店、周村等区县通过举办家庭档案培训班、入户指导等形式,广泛宣传,积极动员,建立了一大批家庭建档示范户,家庭建档真正走入寻常百姓生活。市档案局全体人员以身示范,带头建立家庭档案并举办了家庭档案展,取得了很好的效果。
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,与先进城市相比,与科学发展的要求相比,全市档案工作还存在一些困难和问题。一是档案工作发展还不够平衡;二是档案信息资源整合与共建共享的瓶颈尚未突破;三是档案馆库新建、扩建的任务还十分艰巨;四是档案业务人员的素质有待于进一步提高。对此,我们要高度重视,想方设法,千方百计加以解决,以促进档案事业实现又好又快发展。
2010年工作任务
2010年,全市档案工作的主要任务是:以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕全市经济社会发展大局,以两个体系建设为目标,大力加强档案资源建设、档案信息化建设和干部队伍建设,维护档案的完整与安全,进一步提高档案公共服务能力和服务水平,推动全市档案事业健康发展。
一、以建立覆盖人民群众的档案资源体系为目标,大力加强档案资源建设
一是创新思路,搞好档案馆接收范围的调整修改工作。档案资源是开展档案工作,服务经济社会发展的基础性条件。丰富馆藏,优化馆藏结构,突出地方特色,是档案馆工作的首要任务。全市各级国家档案馆要根据新的形势和需要,以建立覆盖人民群众的档案资源体系为目标,按照国家和省档案局的要求,创新工作思路,突破传统模式,做好档案
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