,并制定了《石门县民生档案资源建设-2012年活动实施方案》,对各涉民部门档案工作提出了具体的指导意见和工作目标,着重对林权制度改革档案加强指导,积极与林业部门联系拟定了林权制度改革档案管理实施方法。目前,国土、劳动、民政、移民、医疗、林业、农业等部门民生档案工作提质工程已全面启动,并取得了明显效果。
(五)、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进
1、全力抓好新档案馆建设申报工作。针对目前我县档案馆面积小、服务功能不能满足大众的需求的现状,我们在积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视的同时,积极向国家申报县档案馆建设项目,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,按照省、市发改、档案部门的要求,积极协调发改、规划、国土、环保等单位做好新档案馆建设规划上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。
2、全方位搞好档案整理与接收,丰富档案馆藏。一是认真贯彻档案法律法规,按照档案法规要求切实搞好县直单位的档案接收工作。目前已接收8个单位以前应移交进馆档案1558卷进馆;二是加大改制企业档案移交寄存和整理力度。接收乡镇企业局等9家改制企业档案共计6844卷,整理馆藏未规范整理档案1356卷;三是加大特色档案资料征集力度。共征集接收职称档案932卷、个人招工档案215卷、照片档案200张、续修族谱6本、名人档案32份。
3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--5月共接待社会各界档案利用者658人次,查阅档案3520卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
4、强化档案现代化管理,提高管理水平。为加快我县档案信息化建设步伐,我们加大了档案信息化建设力度。根据全县档案信息化的现状,制定了“1+1+100”的工作目标,即建立一个局域网、建好一个档案信息数据库中心、完成100家基层单位档案管理专用软件安装。为确保目标任务顺利完成,我们选派了专业技术人员到市局跟班学习培训,为档案信息化建设提供了队伍保障。由于措施有力,我县档案信息化建设取得明显成效。目前,县财政已拨出4.5万元专款建成了局域网,县档案馆安装了网络版档案管理专用软件,录入馆藏档案目录6万条,整合全县各单位电子文件目标9万条,全县72家单位安装了档案管理专用软件,录入归档文件目标共计40万条,一个以县档案馆为中心,覆盖全县的档案信息服务平台已成雏形。
另外,在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作,及时完成县委、县府交办的各项工作任务。
二、下半年工作打算
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如新档案建设仍在规划争取中,“创建新农村建设档案工作示范县”由于人力、财力不足进展缓慢,档案信息化建设刚刚起步等问题。
下半年我们将以科学发展观为指导,以贯彻档案法为抓手,瞄准年初目标,以夯实档案事业发展基础为中心,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,谱写档案工作的新篇章。在抓好常规动作和学会换届选举的基础上,突出抓好以下五个重点:
1、有效推进新馆建设前期准备工作。继续做好县档案馆新馆建设申报工作,争取年内完成申报、规划、立项等建馆前期工作。
2、有效推进新农村建设档案工作。加大“创建新农村建设档案工作示范县”工作力度,在完成试点工作的基础上,八月份在皂市镇召开“创建新农村建设档案工作示范县”现场会。
3、有效推进民生档案资源建设年工作。加强对民生档案工作的指导,确定并建好民生档案工作试点,并在八月下旬以试点为基础开好民生档案工作座谈会,扎实推进“民生档案资源建设2010-2012年活动”。
4、有效推进档案规范化建设。加强机关单位档案工作规范化管理工作的指导服务,完成年度规范化晋级工作计划。
5、有效推进档案法制化建设。与县人大联合开展档案执法检查,对违反《档案法》的案件进行查处,进一步理顺档案工作秩序。
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