农村信用联社内控制度建设情况汇报
市农村信用联社所辖21个信用社,2个信用分社,63个储蓄网点,服务于26个乡镇(农场)的16万农户。前些年,因内控不严,管理松弛等原因,曾是经济案件高发区,仅200年就发生5起经济案件。从200年起,他们坚持以人为本,把内控制度贯穿于工作的始终,多次被人行丹东市中心支行、沈阳分行、丹
东市监管分局评为先进单位。
一、以专业的法规教育人,为内控制度建设营造良好的基础环境
该联社努力营造学习制度的氛围,提高员工对法规制度的熟知程度和运用水平。首先,他们出台了《市农村信用社学习规章制度实施意见》,主要内容包括《商业银行法》《辽宁省农村信用社员工违反规章制度处理暂行办法》,《金融违法行为处罚办法》等。在学习方式上,联社采取信用社集中学习,专业岗位学习和职工自觉相结合的方法,要求员工每次学习都要结合工作实际,写出学习体会。联社绩效考核办公室定期下乡横坐标并将结果记入绩效管理之中。其次,有针对性地开展培训,提高全辖干部职工对制度法规的运用水平。他们共举办各类培训班12期,培训员工300多人,占职工总数的45%。在培训方式上,重点加大了专业技能、政策法规和法制教育等内容的培训力度工。聘请律师讲授经济合同法、担保法,提高了信贷管理人员的法律意识和依法管贷的能力;请派出所所长讲法制教育课,提高了全员安全防范意识,增强了执行安全保卫工作自觉性。在此基础上对全辖600多名员工进行了两次内控制度,政策法规学习情况测试。对考试不及格的,被告见习上岗3个月,只发生活费350元,经补考不及格的给予下岗处理,增强了全员遵规守法的竞争意识。LOCaLHOsT
二、以创新的制度约束人,构筑内控防线
(一)出台了员工家庭财产担保制度,构筑“自控防线”。
每年初由信用社(部)主任与员工及家属签订经济担保书。员工及亲属自愿以其家庭的全部财产(房产、经济收入及存款等)为员工提供经济担保;财产由家属保管,但在合同期内不能挪作他用,不得转让,出售。一旦员工违法违纪,除对其处以行政处分外,还要处理家庭财产弥补给信用社造成的损失。200年初,新城信用社主任到一信贷员家签订担保合同时,当着员工的面向其家属提出该员工有参与社会赌博问题,要求家属关注其行为。事后,其爱人和父母对该员工进行了监督、帮助、教育,使其很快改掉了恶习,不仅完成了社里下达的各项工作任务,还被联社评为放贷收息能手。
(二)出台了全员风险抵押金制度,构筑“互控防线”。
即信用社副主任,联社科长以上干部,每人向联社审计科上交3000元风险抵押金,信用社、联社员工每人向所在单位交纳7000元,作为各类案件风险抵押金。在不发生责任风险的前提下,至退休时返还。每年年初由联社领导与信用社主任及联社科长、联社科长与科员、信用社主任与专业负责人、负责人与职工之间层层签定担保合同。合同规定,凡是信用社在岗职工每人至少要找2个以上担保人,以向单位缴纳的风险抵押金为其提供担保。一旦员工给信用社造成经济损失,首先追究担保人、信用社主任和贫乏专业负责人的经济责任,同时追究担保人的经济连带责任,上限为3000元。员工若找不着担保人或没有签订担保合同的职工,要交纳双倍风险抵押金,每月发生活费350元,安排适当工作任务的比例计发。一年后对工作表现突出的补办上岗手续,否则,固定工限期调离,合同工解除劳动合同。200年年初,联社在对孤山信用社一信贷员办理内退手续前进行离岗审计时,发现该人有2万余元违规贷款未能收回,便将其7000元风险金上划联社,令其限期收回贷款,并暂缓办理内退,迫使该员工全身心收贷,将2万元违规贷款本息全部收回。经联社审计科核实后,避免了贷款损失。
(三)参加现金保险及附加的雇员忠诚担保保险,构筑“它控防线”。
联社牢固树立了“花钱买安全、花钱防风险”的经营理念,构筑起一道社会防线,一旦发生强抢等信用社自身难以控制的意外事件,能够获得社会补偿。首先开办了雇员忠诚担保保险,使信用社的损失降到了最低点。孤山信用社一储蓄员携带7.2万元库存现金潜逃,经立案侦破未果。20天后,人保市支公司经核实后,认为确属雇员忠诚担保保险理赔范围,便全部赔偿信用社7.2万元。其次,开办了现金保险业务,收联社每年交给人民保险公司8000元保费,使联社存放在保险柜内的现金,营业柜台上点算的现金和运送(含提、缴款)现金,若年内发生火灾,爆炸,被盗,遭抢劫,现金管理售货员在遭受抢劫过程中受到意外伤害等属保险责任内的损失,由保险视风险程度给予最高100万元的赔偿。现金保险附加的雇员忠诚担保保险条款则规定:由联社每年向保险缴纳3万元保险费,凡被保险的员工在保险有效期间,在受雇过程中,采取欺骗或不忠实行为非法转移现金,造成的损失,由保险公司在赔偿限额内负责赔偿。全年累计的赔偿最高额达150万
元,每次事故最高赔偿额为29万元,使农村信用社的现金有了可靠的社会保障。
三、以严格查处手段规范人,确保内控落到实处。
(一)分层次检查。第一层次是基层信用社自查,以各信用社主任为核心。第二层次是联社各专业科抽查。把稽核大队划归到各专业科,专业科日常业务积极开展序时检查,突击检查和整体拉网式大检查。他们针对案件高发区组
织了两次信贷大检查,发现各类违规操作性问题40多个,全部进行了处理。第三层次是审计稽核检查。联社把审计事后检查与事中检查有机结合起来,凡是涉及到大型财务开支,诸如固定资产维修,购建和出售以及大宗采购项目,绩效工资奖惩兑现等,都要审计部门事中审计,保证了大宗项目财务开支准确无误。
(二)实行整体离岗检查。200年联社对辖内6个信用社和信用分社的会计,储蓄和信贷三个专业进行了整体离岗检查,联社组织审计科,财务科,存款科,信贷科,集中人力,集中时间,深入到社,集体接管上述三个专业的工作,分别用一周时间替代他们具体操作经办相关业务,从中贯彻各项制度潜在的弊端。他们在新立信用社储蓄专业整体离岗检查中发现储
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