9、下午6点10分公布比赛结果，现场颁奖

10、下午6点20分活动结束，观众进场观看作品

11、全体工作人员合影留念

三、工作安排：

主席团：活动总策划，制定详细活动策划书，统筹、协调各部门工作，处理突发事件，邀请老师、评委、嘉宾现场观看

秘书部：制定计分表和参赛者名单表，记录活动过程, 跟进主持人

组织部：参赛选手签到以及带队，选手自带纸张盖章工作，作品展示环节后，回收作品

纪检部：活动场地的划分以及封场，桌椅的摆放，啦啦队的签到及带队，维持现场秩序，评选最佳组织奖

学习部：负责活动的场地，所需大音响、无线麦、桌椅、四角伞、幕布、封场绳,圆拱和彩旗等器材的申请以及比赛的统分工作

体育部：负责器材搬运，协助桌椅的摆放，安排一名计时员，现场的摄影工作

宣传部：活动的承办，初赛作品收集，活动舞台布置，大小海报、通知、路标及奖状制作，选手号码的制作，圆拱上的字，现场作品展示环节前的作品装裱，以及活动后j栋楼下展览的布置

生活部：负责活动所需物品与奖品的购买，活动前后现场的保洁工作，起圆拱，以及比赛奖金的领发

文娱部：安排两名主持人，音响操作，背景音乐的播放和文娱节目

宿管部：插彩旗，维持场外秩序

外联部：负责礼仪接待工作

四、经费预算:

1.舞台布置及作品装裱：330元 （彩带、卡纸、气球、胶纸、胶水、颜料、奖状、kt板、油性笔等。）

2.奖金：720元（300+360+60）

3.嘉宾及工作人员饮水：50元 （水、杯子）

总计：1100元

五、备注

1.全体工作人员统一穿系服，佩戴工作证。

2.如遇天气原因，活动将改在j栋楼下。

经济管理系团总支、学生会

二〇一〇年九月十五日

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