项目需求决定是报集团立项否求助其他部门成立项目组(协助部门协助部门:创作部、工程部)
出方案
客户反馈及修改
定稿
合同签订成立施工项目组(协助部门:工程部工程部、客服部、创作部、采购部采购部、财务部)回款执行验收(协助部门:客户部、财务部)客户回访(协助部门协助部门:人力资源部、董事会)。
按我的构想,前期客户接触由我和郭晓勇负责技术方面的讲解和支持,我负责把控全局和设计上的把握,郭晓勇负责工程技术以及现场施工方面的把握,孙鹏负责出cad图纸,这样的组合在不增加人手的情况下可以应对一个100万以内的单子。但装饰分公司至少还需要包括:集团下派财务,项目经理,设计总监,设计师,成本核算,行政助理,采购部下派材料专员,集团下派安全专员,客服人员等岗位。不过目前公司草创,只有在项目正式立项的时候,再临时由公司共享部门抽调人员以项目组的形式临时组成团队,这样工作起来更加灵活机动。
项目组的人员对项目负责人负责,受其直接领导,项目组的人员对项目负责人负责,受其直接领导,任何人员部门不可越级管理项目组人员。管理项目组人员。
(三)办公条件(需集团支持):1)分公司经理办公室一间以及配套办公桌、椅、柜。2)办公电脑数台(按实际人员数量配备)。3)制图电脑数台(按实际人员数量配备,配置由我司提交方案)。4)10万元以下小汽车一部。该车所有权归集团,使用调度权归我司。燃油费由我司部门经费负担,部门经费为零时由我司负责人薪酬负担。交通违规费用由驾驶员负担,保险(全险)、年检等其他费用由集团负担。
(四)财务管理:1)由集团公司给分公司开户并统一管理,分公司人员工资、绩效、往来资金、办公用品采购等一律计入该账户,独立账目以利年终效益评估,并为未来分公司独立核算打好基础。2)分公司人员基本工资、福利由集团财务部按集团规定统一管理,绩效由我司分配,报由财务部审核批准。3)分公司办公用品由我司提交采购计划,集团采购部统一管理,采购金额计入分公司账户做评估之用。
(五)分公司权限:
1)公章使用权:分公司各类印章由集团统一刻制,我司不可自行刻制公司各类章。印章由我司使用保管并报集团相关部门备案。
2)分公司经费使用权:按集团制度预留分公司经费,由集团财务部统一管理,由我司计划使用并报集团财务部备案。
3)项目流动资金:项目立项后根据具体情况由我司向董事会申请,财务部发放,我司负责在缺额时提交已使用资金的具体去向,负责缺额时补足。项目结束后统一报账。
4)分公司人力及其他资源安排使用权:任何划归到我司的人员以及物资,均由我司全权负责安排使用,其他任何部门不得跨越我司调动。
5)分公司人事任免权:录用人员:向集团人力资源部提出申请,由该部统筹做人力计划以及初试,我司负责复试,待遇由我司定岗后按集团统一标准执行。人员调动:我司内部人员调动由我司全权管理,报经人力资源备案。集团内部人员流通、内聘、解聘由我司及对接部门共同提交,集团人力资源部审核批准。人员解聘:由我司提出申请陈述理由,集团人力资源部审核批准。人员离职:由我司审核批准,集团人力资源部备案。
黑纸白字往往是纸上谈兵,优质公司也不是一两句制度和分析就做得出来的,在实际工作中我将不断修正和完善分公司各项制度,并积极配合集团董事会以及其他各分公司、分支机构、共享部门工作,共同打造集团辉煌的明天!
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