4．3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4．4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4．5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

4．6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

4．7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

4．8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。

4．9 总台人员每月月底统计复印数量。

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