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-浅析行政管理人员的素质培养           ★★★
-浅析行政管理人员的素质培养
的基本功,学校教育无疑是很重要的一条途径,但同时在学校方面,如何更好的发挥学校的教育资源,培养适应社会的毕业生也是摆在面前的一个难题,我个人认为,可以从以下几个方面进行突破。
1.注重课堂教学,灵活运用多种教学方法
课堂教学是学校教育的主战场。学生不仅可以从中获得知识,也可锻炼和提高自身的能力。以往的课堂教学,教师往往是主体,教学方法也是较单一的,大多是满堂灌、填鸭式的,这大大抑制了学生学习的积极性和主动性,学生只能被动地接受知识,谈不上能力的提高。这就需要教师改进教学方法,根据每门课的实际特点。灵活运用多种教学方法,使之收到理想的效果。行政治理专业的一些课程完全可采用“模拟练习” 的教学方法。这些灵活多样的教学方法的运用,不仅活跃了课堂气氛,调动了学生学习的积极性,更重要的是锻炼和提高了学生的文字表达能力、口头表达能力、组织能力等,是不可忽视的一个方面。
2.重视学生“第二课堂”的开展以及社会实践活动
“第二课堂”作为课堂教学的补充形式,对于提高行政治理专业学生的能力能起到一定作用。例如,可组织学生成立写作爱好小组、演讲协会、学生通讯社等。定期或不定期地开展演讲比赛、会务比赛等。可邀请政府机关及大型企业富有经验的老行政治理到学校作报告。可适当组织、引导学生参与一定的社会工作。寒暑假的社会实践活动也要组织好。这些丰富多彩的第二课堂活动和社会实践活动,可使学生开阔眼界,增长见识,丰富经验,提高各方面的能力。
3.充分利用校内资源,安排好学生实习。
行政治理职业是一个对从业者的实践经验和能力要求较高的职业。要适应这一特点,满足社会的需要,必须十分重视学生的实习教育,可以充分利用学校的各种资源,安排学生在校内进行连续性的实习活动。
(1)以在学校办公室实习为基础,结合参观了解其它相关单位,完成熟悉办公室工作的实习教学任务。
对办公室工作的熟悉实习是文秘专业学生学习专业基础知识的首次实习,它有利于学生熟悉行政治理工作环境,了解行政治理工作的范围和具体事务,从而增加对办公室工作和行政治理职业的感性熟悉,为后续课程的学习奠定基础。
针对学校办公室工作不能涵盖行政治理工作全部内容的不足,可另外选择一处办公机构设置齐全、办公自动化水平较高、治理严格的企事业单位的办公机构,让学生去参观学习,这样就能弥补校内实习的不足,使学生开阔视野。在参观学习的过程中,应重点学习、研究该办公机构与学校办公室的差异性,以把握不同类型办公室的特点,这样内外互补、点面结合的实习,能使学生切实把握办公室工作的特点。
(2)利用学校的实验室和各部门现有的办公设备,完成文字编辑处理、办公自动化设备的常规维护及使用的实习练习任务。
学校投资建设的设备齐全、配置先进的办公自动化实验室,加上计算机房、网络机房、电教中心、文印室、印刷厂、新闻中心等部门的办公设备,就形成了一个规模较大、设备齐全配套的实习场所。充分利用这些内部资源,就能为学生动手能力的提高提供有力的保障。通过系统全面的理论知识学习,再经经验丰富的实习教师的现场指导和每位学生的亲自操作,就能保证实习取得满足的效果。
(3)利用学校开展对外交流活动、社会活动、会务活动和接待工作的机会,随时安排学生进行专业实习。
学校作为一个社会单位,总要进行各种各样的社会交流,组织各项社会活动。对一些以学生为主体的活动,可在老师的指导下安排学生参与其中。这是一种不占时间的专业学习,是非常难得的实战学习机会,对学生社会实践能力的提高有着极大的促进作用。
比如,一年一度的迎新工作、欢送毕业生工作和优秀学生表彰大会、各种文艺演出和校园比赛活动等,从工作人员的选择到任务的安排和分工、活动主题和内容的确定、文稿的拟写、物品的选购等一系列预备工作,都可在有关教师的指导下由文秘专业学生来完成。
4.加强职业道德教育
职业道德是职业素质的重要组成部分,当前社会经济竞争激烈,市场经济制度也日趋完善,这就要求各行各业的工作都必须走上正轨,其中在行业内加强职业道德教育是重要的措施之一,同时也是从事一项工作最基本的素质要求,正所谓“做事先做人”。针对文秘专业学生的职业特点,职业道德教育的重点内容要放在培养敬业精神,增强服务观念;强化规则意识,树立精业思想;倡导老实守信,全心全意奉献社会这几个方面上来,平时在学校的教学活动中和对学生的日常治理中,必须将这样的道德观念进行深入的灌输,可以以在学生当中树立典型,不定期开展宣讲教育活动等方式为教育平台,同时要十分重视在平时的活动中时时刻刻体现这种道德面貌,使学生在一种良好氛围中接受这种教育。
二、企业的再培养
前面提到学校的教育,在职业教育方面是一个不可或缺的重要环节,但学校的教育究竟在很大方面是没有和实践相结合的,面且每一个企业的具体情况也是不一样,如何使毕业生的学校教育结果得到最大的利用,那就不可缺企业的再培养。在企业方面,加强和改善行政治理队伍,是做好行政治理工作的要害环节
1、深化熟悉,从思想上适应。行政治理除增强工作的责任感、自豪感外,更多的是接受新事物,突破固有的思想障碍和思维模式,从观念上大胆创新。一是增强科技意识。一方面多涉及一些现代科技知识,拓宽自己的知识领域,把握时代的脉搏;另一方面也要用科技思维改造传统的思维习惯,增强分析问题和解决问题的能力,二是倡导创新精神。在科学的基础上,大胆突破,想前人未想,所提供的决策方案既有操作性,更要有超前性。真正树立“无新不成文,无新不出方案”的意识,做到人无我有,人有我新,人新我特。在领导划定的圈子里想问题办事情固然不用承担任何风险,但是长此以往将扼杀自己的创造性,最终不会进步。三是保持团队意识。行政治理既强调个人素质,更重要的要有团队意识。靠一、二个人包打天下的时代已经不复返,必须靠一支有敬业和协调能力强的队伍才能成功,企业应该加强在这些方面的教育。
2、加强治理,从工作机制上适应。

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