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每一位机关同志都要认真反思自己的工作,努力把注重细节、追求完美的品质融入到日常工作上,做到让领导相信、让群众欣赏、让自己满意,在平凡的工作岗位上做出出色的工作来。
其次,要有自觉走动的精神。走动是一种作风,就是务实的作风;走动是一种精神,就是求是的精神;走动是一种交流,是一种沟通的交流。办公室倡导自觉走动的精神,是由办公室工作职能决定的。比如秘书,秘书写材料,闭门造车是不行的,必须要到生产现场掌握大量的第一手资料。这就好比做菜,只有把材料备齐了,把调料备齐了,才能做出好菜来,否则就是“巧妇难为无米之炊”。秘书要发扬走动精神,在办公室就要多看书,多思考问题,走出办公室就要深入现场、深入会场,从现场掌握生产情况,从会场把握领导思想,通过认真思考加工,才能写出让领导满意的材料,否则费再大的劲,也只能孤芳自赏、白废功夫。对我们其他机关人员都一样,无论档案、保密、信访工作都要多走出办公室,了解基层单位情况,主动接触群众,掌握第一信息,才能赢得工作的主动权。
办公室发扬走动精神,做好三个服务,在抓好内部管理之外,要把精力突出放在与基层的交流,与职工的交流上,一方面深入基层群众了解真实情况,为领导反馈真实信息,增强工作的主动性、前瞻性;另一方面,向基层和群众推销自己,展示自己,既要展现一种谦逊的工作作风,又要密切与基层、群众的关系,增强办公室工作的亲和力和感染力。如信访办同志要进一步把走动工作做得实,及时掌握矛盾,努力使我们的工作走在集团公司的前面。档案工作硬件很好,但与基层交流不多,调研工作不够,档案的开发工作相对滞后;保密几乎没有开展什么工作,更不用说常与涉密单位的交流了;秘书的调研工作变化不大,工作十分滞后,对此,要正视差距,发扬走动精神,多扑下身子,搞些调研,提升自己思考力,把文字能力提上去,特别是秘书更要勤走、勤动、勤练,做到“手中有粮,心中不慌”,真正消除材料恐慌症,把写材料当作工作上最有意义、最快乐、最幸福的事,有真正的成就感,提高服务水平。
通过发扬自觉走动的精神,淡化机关心理,增强服务意识,努力把办公室打造一个讲大局,讲团结、讲奉献、讲风格的和谐团队,真正成为让领导、让基层、让群众信任的机关带头人。
再次,要有积极创新的精神。今年是集团公司的管理创新年,创新是当前我们各项工作的主题。管理创新,不是刻意地去追求标新立异,追求与众不同,那样只能是摆花架子,华而不实,其结果只能是“图虚名而招实祸”。办公室的风“为公,求实,服务,创新”,一言以蔽之,就是一个“实”字,各项工作都要实实在在,做实事,求实效,兴实风,只有把“实”字牢牢抓住,才能真正把创新工作做到位。那么,办公室工作如何才能创新呢?我认为只要做到两个“有利于”就可以,一是要有利于维护办公室整体工作利益,二是要有利于提升办公室整体工作水平。小车班在安全行车、服务水平上都得到全矿和领导的认同,做到这两点就是车辆管理工作的创新;档案工作之所以获得市级先进,档案工作很细,把工作做细了就是一种创新;信访工作,连续多年获得先进,除了工作很实外,根据不同的信访工作形势,能及时调整考核政策也是一个重要原因,政策的调整就是思想的创新;秘书写材料更是一种思想的创新,没有创新的思路,认为“天下文章一大抄”绝对不行,既要把握领导的思想,学会加工领导的思想,把外脑的作用发挥好,更需要自己要有创新的思路,善于发现问题,善于做好总结,善于提供思路,才能写出让领导满意的材料。那么如何才能做到创新,在实际工作中,必须坚持做到四点:
一是要善于学习,要勤学。学习是获取新知识的捷径,不学习思想就会老化,知识就会陈旧,就不能做到以变应变,这些道理十分明白。同时,学习储备知识,有利于提升一个人的品性修养、思想境界,更能提升个人的工作、生活及社会交往的能力,有利于一个人快速的发展进步,就好像如虎添翼、脚下生轮,具备腾飞的潜力。现在机关人员年青同志多,工作热情很好,但服务本领欠缺,迫切需要通过学习为自己充电,走好今后的路,胜任工作岗位,靠一招鲜,肯定不行。一方面,自身的知识需要更新,不思进取,有限的老本很快就会吃完的。开始不如你的人,不断学习,早晚要超过你;另方面,在今后的职业选择和岗位变换上,更要用新知识武装自己。你的岗位是工作需要,因为按你的能力需要才有的,决不是你的一相情愿,想干什么,组织就让你干什么,自己要不断努力,既要圆自己的梦,又要随时接受挑战,做有准备的人。俗话说“磨刀不误砍柴功”,技多不压人,虽然做不到十八般武艺样样精通,但多门知识就多条出路,一旦机会来了,就会脱颖而出。我们办公室向来没有终身岗位,但有全矿最好的学习成长环境。进了办公室,今后的路是宽是窄,要靠自己努力。作为机关工作员必须摒弃“重干轻学”或“干而不学”的错误思想及做法,学会用知识美容,用学习美容。
因此,每个人都要把学习放在第一位,首先要通过学习成为本岗位的熟才,其次要通过学习,扩大知识面,成为工作上的多面手,为以后的前途多留几手,“少壮不努力,老大徒伤悲”,要学习,不要“白了少年头,空悲切”。
二是要勤于思考,要勤思。思考是把学习的东西消化掉,就如买菜,菜买回要摘菜,要加工,要配菜,才能做出好菜,学习就是这样,不善于思考,等于是空耗时间,正如古语所说“学而不思则罔,思而不学则怠”。所以每个人都要有思考的习惯,学习要做笔记,写一些心得体会,秘书还要将学习的东西融合进材料里,使之真正成为自己的东西,做到举一反三、触类旁通。同样是学习,学习同样的知识,为什么有的学生成绩好,有的学生成绩不好,就在于思考的差距上。大家看一下所有的高考状元,他们都有一个共同的学习习惯,就是每个人都有几本甚至几十本给自己纠错的笔记本,全都记的是自己平时做错的题,还有自己认为自己没想到有多种解题方式的题,反复思考总结得失,不断地把知识的缺口堵上了,当然进步就快了。我们就要
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