利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索

在办公自动化技术迅猛发展和企业信息化建设速度不断加快的今天，矿井的办公效率不断提高，生产经营活动中形成的文件数量日益增多，文件的电子化已成为趋势，特别是矿内局域网建成后，各部门在内部网站上要交流大量的文件信息，实现网上办公。LoCALHosT这样一来，矿井积累和获取的各类纸质文件必须实现电子化，如何将现存的宝贵信息资源——纸质文件电子化,是当前广大技术人员、行政工作人员和文件利用者迫切需要解决的重要课题。

把文件进行扫描处理是实现纸质文件数字化的重要途径，是一种将历史和现代平衡结合的妥善、便捷、高效的做法。文件扫描就是运用影像扫描仪将纸质档案文件转化为电子图像文件存储进计算机,以实现在计算机上检索、查询、浏览和利用档案,是一种非常好的保持文件原貌的电子复制文件的办法。

一、文件扫描的工作原理

文件扫描的工作原理类似照相机拍照,但不同的是,影像扫描仪不用自然光线,而用灯管和镜头将文件图像曝光在扫描仪的玻璃板上,文件带有的字迹或图形反射灯光后形成波长不同的光波,扫描仪将这些光波转化为电子信号,经扫描软件处理后可作为图像文件进行存储，也可转换为可编辑文字文件以word或其它格式储存，需要时再利用图像软件或文字软件就可以在计算机显示器上进行浏览,看到的内容与纸质文件的原貌和内容相同,十分方便。

二、文件扫描的优点

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