1、保持文件原貌,彩色扫描图像可以非常真实地再现文件的原貌;
3、提高工作效率,在计算机上查找、浏览电子文件比查找、翻阅纸质档案快几倍、甚至几十倍;
4、电子图像文件可与档案管理软件配合使用,更高效高质地提供档案文件的利用;
5、大量减少调阅档案的次数,有利于纸质档案的保护;
6、保存条件宽松,电子图像文件保存在计算机硬盘或光盘里对保存环境的要求很宽松;
7、数据共享性好,电子图像文件可以经授权从网上浏览、下载;
8、数据存储密度高,一张光盘可以存储几万页图像和3亿多个文字,相当于近千部长篇小说;
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