满意,首先要求每个部门的同志,尤其是部门的负责同志,切实担当起公司决定的坚决拥护者和忠实执行者。如果公司作出的正确决定首先在机关打了折扣,那就注定不能在基层得到很好的落实。其次要求各部门,尤其是综合管理部门,不断加强对公司决定的检查督办,抓好典型,以点带面,对做得好的及时予以表扬,帮助总结经验;对做得不好的及时提出批评,限期达到要求。三是要发挥自己的聪明才智,想领导之所想,急领导之所急,当好领导的参谋和助手,为领导出谋划策,帮领导完善思路,关键时刻还要为领导分忧解难,任何时候都不给领导添乱。四是要摆正部门
的位置。大的事情,公司没有决定的事情,一定要请示汇报,不能自作主张,越俎代庖。
机关工作要让基层满意,首先要求机关的同志们不断提高自身素质和业务水平,有为基层提供指导、帮助基层解决问题的能力。其次要经常深入基层,及时了解基层各方面的情况,以及基层干部的想法、意见、建议和要求,了解他们在工作中遇到了什么困难,想方设法帮助他们克服困难,切不可把领导赋予的管理职权片面理解为对基层实行管、卡、压。任何时候,对基层的同志都要多一份热情,多一份理解,多一份尊重,这与我们要求的严格管理、严格监督、严格考评并不矛盾。
机关工作要让职工满意,最根本的一条就是要了解职工的意愿和疾苦,在制定各项政策时,坚持从群众中来,到群众中去,充分考虑职工的整体利益和他们的承受能力。其次要严格约束自己的言行,不说让职工反感的话,不做让职工反感的事,始终与群众打成一片,任何时候都不脱离群众,在职工群众面前树立起机关干部的良好形象。第三,对职工要充满感情。职工到机关来反映自己的困难和要求,符合政策规定的要及时办理,不符合政策规定的要做好耐心细致的解释工作,求得他们的理解。对极少数坚持不合理要求,甚至蛮不讲理、反复上访的职工,一定要态度冷静,善于引导,切不可简单粗暴,以硬对硬,导致矛盾激化。
机关工作要让社会各界满意,这是市场经济对机关工作提出的新要求。让社会各界满意,首先是让客户满意。要始终把客户作为关注的焦点,把客户摆在上帝的位置上。不管市场形势如何变化,角色如何转换,是我求于人还是人求于我,都要始终如一地与客户保持平等、友好、亲密的关系,不断巩固和加深与客户的感情,任何时候都要信守承诺。切不可在有求于人家时,跪在地上当孙子,人家求我时从地上爬起来当老爷,这种势利的态度必将极大地败坏企业的形象。我这里讲的客户,不只是包括物资供应商和产品销售商,还包括与我们有业务往来的金融机构、科研院所、电力部门、运输部门,甚至包括各级党委政府主管部门,我们都要努力与之建立良好的关系,争取各方面对我们的支持。
为了达到 “四个满意”的要求,必须切实加强五项建设:
(一)大力加强组织建设,打造分工科学、精干高效的机关。
加强机关的组织建设,就是要把机关应当承担的工作,科学、合理地分解到各个有关部门,并努力实现各部门的高效协调运转。部室的设置和人员的配置,是机关组织建设的中心环节。当前,公司正在积极酝酿对公司机关进行机构调整,初步方案已经形成,将很快按程序提交讨论,出台实施。借此机会,我先在这里给大家吹吹风。
这次机关机构调整有三个大的背景:一是公司进行债转股改制,要求我们按照《公司法》和《公司章程》的要求,实行资产、财务的分开管理和经营性资产与非经营性资产的分开治理;二是公司即将划转到中铝,必须在管理理念上与中铝进行融合,在组织架构上与中铝进行对接;三是公司领导班子进行调整,要求机关建设与公司领导班子建设相适应,机关的运作与公司新班子的施政理念相适应,机关的素质与公司目前面临的改革发展形势相适应。
在这样背景下的机构调整,显然与公司以往进行的任何一次机构改革不同。最大的不同在于要设置大冶公司和有限公司两套机构。同时,为了采用中铝公司的岗位绩效工资制,必须首先优化劳动组织,重新定岗定员定职责。为了提高工作效率,必须实行上下联动,要求各二级单位同步进行机构调整,并不失时机地进行资源整合和劳动关系的规范。在机构设置上,既要讲求规范,做到应分则分。又要讲求精干,做到宜合则合,尽可能实行一套机构、两块牌子。要着眼于建立母子公司运行体系,理顺综合管理与专业管理的关系,减少纵向的管理层级,实现组织机构的扁平化。有的部门可能要划出机关序列,作为二级单位,同时赋予机关管理职能;有的部门可能要一分为二,甚至一分为三;有的部门可能不设科室。在人员配置上,要将管理人员、技术人员、操作(服务)人员严格分开,并各自划分出不同的岗位、职务等级,重新确定岗位定员,规定岗位任职条件,实行双向选择、竞争上岗。希望机关的全体同志们一定要以正确的态度对待这次机构调整,并在机构调整中经受考验,找到适合自己的发展机会。
(二)大力加强业务建设,打造业务精湛、具有权威的机关。
刚才讲到,公司机关要有能力为基层提供指导。这里所讲的指导主要是业务上的指导。上级机关不能为下级机关提供业务指导,还算什么上级机关?这就必须大力加强机关的业务建设。我经常讲,公司机关必须要有权威,公司机关没有权威,就是我们领导没有权威。公司机关怎样才能做到有权威呢?当然首先要有领导的支持,领导要善于调动部门的积极性,充分发挥部门的作用,支持部门在职权范围内大胆进行管理。在这个问题上,我们领导要进一步统一思想,规范办事程序,不要把部门撇一边,一杆子插到底。但我想更重要的还在于我们机关工作人员要有素质,有能力,以素质和能力来赢得下面的尊重,树立自己的权威。权威不是由别人给予的,而是靠工作业绩、靠好的作风,凭学问、靠本事争来的。
机关的业务建设怎么抓?我看主要应从以下几方面着手:一是认真学习党和国家的方针政策和法律法规。做业务工作不懂得党和国家的方针政策和法律法规,将寸步难行。试想,如果搞投资的不懂国家的产业政策,搞财务的不懂税法和会计法,搞供销的不懂合同法和反不正
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