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浅谈中等职业学校校园网信息资源的建设           
浅谈中等职业学校校园网信息资源的建设
内容
校园网信息资源建设是中等职业学校信息化建设工作中的基础部分,校园网信息资源可分为公共信息资源和非公共信息资源两大部分。
1.公共信息资源
(1)中等职业学校网页信息
中等职业学校网页是一项牵涉面较广的系统工程,是中等职业学校对外的门户和窗口,对内则与学校各重要职能部门及二级单位有着紧密的联系。整个学校以及下属的各重要职能部门和各二级单位都必须建立信息量丰富的静态和动态的网页。静态网页包括学校和各二级单位基本信息、基本情况的介绍,例如:学校的概况,历史、机构设置、学科专业、师资队伍等;动态网页则包括学校和各二级单位的新闻、招生就业信息、通知、申请表格、教研科研动态、最新文献和资料的公布,以及一些时效性较强的重要的网络信息的发布,等等。
(2)各重要职能部门管理信息系统
各重要职能部门管理信息系统提供的业务信息资源也是学校资源的重要组成部分。这些系统包括:学校办公自动化管理系统、综合信息查询系统、学生信息管理系统、综合管理系统、教职工信息综合管理系统、财务系统、教务综合管理系统、固定资产管理信息系统教研科研信息综合管理系统、校友信息管理系统、档案管理信息系统、后勤服务综合管理系统,等等。
(3)图书馆的图书情报信息
图书馆的图书情报信息主要包括:图书馆概况、最新消息、读者之窗、新书报导、馆藏检索、读者借阅查询、世界著名的科技期刊检索、中国学术期刊、其他图书馆、馆外资源、下载服务、数字图书馆,以及视频点播,等等。
(4)学科导航信息
作为中等职业学校信息资源一大特色的学科导航信息应包括学校各专业学科有代表性的学术资源、主要学科带头人及其学术成就等。loCaLhoST
(5)网上教学信息资源
网上教学信息资源包括网上交互式教学课件、远程教育cai课件、上机(网)进行cai课件制作的素材库、视频点播等。
(6)电子出版物
学校较重要的电子出版物,诸如校刊、校报、校友通讯等刊物的电子版。
(7)专业信息数据库
中等职业学校专业信息数据库建设,包括:从事相关专业研究所必需的基础理论和基础资料、有关设计手册、重要参考文献,以及最新研究动态。
2.非公共信息资源
非公共信息资源由学校办公自动化管理系统提供的保密信息组成,主要有保密公文信息、提供给学校领导的有关决策信息、各职能部门应保密的重要数据库信息,以及有关统计报表等。
3.学校网页建设
(1)网页信息的分类
从信息的时间特征上看,大致可分成三类:不变信息、缓变信息和频变信息。把一些常年不变或三至五年才修改一次的信息称为不变信息。如学校的历史、名人、机构设置、学科和专业介绍等。缓变信息是以学期或学年为周期而改变的,如学校的校历、招生信息、课程安排等内容。第三类为频变信息,它包括每日、每周、每月都在变化的信息。
(2)网页特色是关键
学校网页的建设工作是不断建立、健全和发展的。专业技术网页的开发是很重要的工作,一些中等职业学校可以把自己有特色的学科和专业组织上网,形成自己的特色。这种专业性很强的网页,应由相关专业的专家、信息人员共同完成以形成特色。网站内容的丰富性固然重要,但特色才是关键。中等职业学校网站要明确自己的定位和固定访客群,有自己的特色栏目,才会在因特网的海洋中脱颖而出。
(3)以主页(homepage)为纲组建网站
主页即学校校园网的首页,它引导用户全面进入学校的网页。主页的总体设计、版面布局、美术设计应体现本校特色,应由中等职业学校的行政主管部门提出总体内容,通过选择题材、规划框架、收集资料,由信息(电教)中心人员负责技术开发。许多学校主页设计经过几年的探索、改进,已逐渐成为各校的标志,所以,主页的设计不应经常变动,以方便用户查询。一个好的网站一定要提供一个与访客接触的窗口,比如留言本或意见反馈表,至少也要留个e—mail地址。另外,对于访客的问题和要求,也要尽量给予答复,让访客感觉到对他的重视。只有广泛听取访客意见,才能客观地评价自己的网站,有目的、有重点地不断改进和完善。
分类管理措施
1.网页信息资源的管理
中等职业学校的网页信息管理首先由学校信息化主管部门统一设计好学校的首页,然后首页中的各个栏目分配到机关各职能部门和各二级单位。本着“谁上网,谁负责”,学校各二级单位必须建设好自己的网页,并负责维护和及时更新,保证网页的内容能够完整、全面、真实地反映本单位的基本情况。网页制作中应严格遵守国家和学校有关网络安全的规定。

2.办公信息的管理
校园办公信息主要是针对基于网络环境下的lotusdomino/notes办公自动化系统的信息而言。办公自动化系统为办公人员提供一个综合的工作平台,学校所有的管理干部和办公人员根据职务和岗位都会有一个相应的办公用户账号,即:id(身份认证),根据每个人的id等级权限,可进入任何一台连入internet的电脑上进行办公事务的处理和查询各种信息。各办公人员的id等级权限或者id的增补都可以由系统管理员根据实际情况随时来设定。
3.教学信息资源的管理
教学信息资源包括了网上交互式教学课件、远程教育cai课件、教学资源中心的cai课件制作的素材库等内容。在教学信息资源的管理上,首先要建设好学校内部的教学资源中心,其建设原则和管理的思路为:以网络技术为基础,以数据库技术为核心,以多媒体技术为重点,以支持交互式为特征,能支持文本、图形、图像、视/音频等多种信息载体来完成教育信息资源的存储与管理,实现校内的共建与共享。
工作策略
1.加强组织队伍的建设
要做好校园网信息资源的管理工作,首先必须加强组织队伍的建设,应建立cio(chiefinformaitonoficer)体系,所谓cio体系,就是要有实实在在的一班人员来抓信息工作。设立信息主管

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