习相关的理论知识，提高自己的工作的能力。档案管理工作涉及的专业知识较广，管理人员应广泛学习相关知识，在重点学习《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案分类学》、《档案目录学》等理论知识的基础上，应注意加强实际工作经验的积累，熟练地掌握各项工作技能。这些内容都是相互联系相互贯通的的，是构成档案管理体系的重要理论知识。
（二）其次管理人员要具备广博的知识储备
档案管理需要进行分类处理，而分类处理是以档案的内容进行区分的，档案内容来自各方面，如果没有广博的知识，对于分类和管理就无从谈起了。档案管理工作者需要对各类档案涉及的主要方面至少有个大概了解，这样才能快速实现对档案分类的处理。此外，作为一名管理人员，在各门学科相互渗透的今天，相关的文字编辑也是少不了的工作内容，因此，管理人员还要具备一定的语言基础和写作能力，才能更好地胜任档案管理工作。
（三）要有良好的沟通能力
高校档案管理的服务对象涉及领导、老师、学生，在实际工作中会经常与他人沟通交流以及询问档案工作的相关问题。档案管理部门是一个集很多内容为一体的部门，同时也是一个严密性较强的部门。公安院校的档案涉及很多重要资料文献和红头文件，另外还有许多公安教师和领导的个人资料和工作经历，这就要求档案管理人员在具有擅于沟通和处理事物的能力同时，做好对档案的保密工作。既要管理好档案，确保档案的保密性，又要和查、借阅档案的人员沟通好，以便做到各取所需。

四、公安院校档案管理人员的信息化素质

随着社会逐渐步入信息化时代，传统的档案管理方式已经逐渐的跟不上社会发展的需要，在管理模式和管理人员的要求上已经提出了更高的要求，原有的档案管理受到了现代化信息管理模式的冲击和挑战。因此一个档案管理人员的工作能力和素质也面临着新的要求和变革，需要对自己的能力的培养有一个全新的面貌。
（一）要求档案管理人员具备相当的计算机、外语水平
档案管理人员在现代化的信息档案管理工作中，能熟练运用计算机的理论和网络管理的基本知识，这一要求明确档案管理人员必须具备计算机、英语、和网络知识等基础综合素质。只有掌握了这些基本的知识，才能更快、更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。在利用网络资源和查阅外文资料的时候也可以利用到这些知识，还有进行整理档案的时候，也需要有外语知识作为基础。
（二）培养档案管理人员的创新能力
社会需要不断的进步就，同时也需要不断地改革和创新。当今的时代是信息高速发展的时代，知识的更新换代一日千里。因此，公安院校档案管理人员需要树立起全新的学习观念，从各方面提升和培养自己的能力，不断地学习新技术，掌握更多的专业知识，利用现代化的技术手段对档案进行有效的管理，把传统的档案管理与现代化管理理论相结合，更好地做好服务工作。

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