浅析OA系统的应用实施 |
|
|
摘要:本文针对OA系统应用实施中存在的常见问题,提出了OA系统建设实施中应该采取的相关措施。 关键词:OA系统;数据迁移;人性化设计;人员培训 所谓OA,即办公自动化(Office Automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行,引发使用者的抵触,或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求,忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA系统成为空壳,无法顺利应用实施。针对以上种种问题,本文拟从制度、数据、人员等方面对OA系统的实施提出一些建议。 1 建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合 OA系统往往涉及单位各个部门及人员,涉及面较广,其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,在推广过程中,难免要遇到各种阻力,因此,要从制度上、人员上加以保证。首先,通过将OA系统的实施制度化,制定OA系统运行的规定及一整套实施细则,明文要求系统的使用,尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式;同时,在人员方面,单位领导要带头坚持使用,不使系统卡在某些关键的审批环节,而各部门之间也要充分协调配合,利用OA的信息共享平台,把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来,以促进系统迅速、切实地应用起来。www.YbAsK.cOm 2 重视数据迁移与数据共享 信息系统建设中有一句老话,“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心,就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的企业管理、提高单位竞争力,加强员工凝聚力的作用。 |
|
|
|
上一个论文: “把关人”在网络正面宣传中的挑战与对策 下一个论文: 基于SEO技术提高网站访问量的策略研究 |
|