| 浅谈中职学校学生档案管理存在的问题及对策 |
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摘要：中职学校学生档案管理工作是学生工作的一个重要组成部分，学生档案是用人单位选拔使用、培养人才的最基本依据，它记述和反映一个学生在校的学习情况和德才表现的文件载体，使用人单位做出知人善任、选贤举能，既是考察和了解学生的重要依据，又是做好学生管理工作的重要手段。但是，目前中职学校学生档案管理还存在一些问题，所以，应完善学生档案管理相关制度，加快学生档案 网络 化管理的建设，充分挖掘档案的利用价值，为毕业生就业服务。
关键词：中职学校 学生档案 管理 问题 对策
0 引言
中职学校学生档案是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实 历史 记录，是学生家庭社会关系、 经济 状况的主要原始材料，也是中职学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，中职学校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
1 中职学校学生档案管理存在的问题
中职学校学生档案管理旨在对学生在校期间，以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来，由于诸多原因，中职学校学生档案未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映中职学校学生的全貌，甚至出现档案丢失等现象。当前中职学校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题:
1.1 学生档案不受重视，管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支，但是，中职学校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。
1.2 学生档案的收集整理不规范。目前中职学校学生档案的管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的整理交由院系来完成。由于学生管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误，如文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失等等。
1.3 学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。因档案的收集不及时，整理、服务环节跟不上，学生档案只成为“废纸”一堆，无人查阅，也无法查阅、借阅，不利于中职学校教师了解学生，对学生因材施教。
1.4 毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。目前，中等职业 教育 学校学生档案在毕业时可移交人才交流中心保管，成人档案仍由学校管理，这两种方法都有相同的弊病。
2 加强中职学校学生档案管理的对策
针对以上存在的几个问题，笔者认为应该着力进行以下几方面的工作：
2.1 狠抓组织和人员落实工作。中职学校学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。实践表明，要搞好中职学校学生档案管理，首先必须理顺管理体制，做到组织机构落实。不论当前中职学校对学生管理采取何种模式，都要根据学校工作的实际情况，建立学生档案管理组织机构；不论学生档案是放在何处，必须有专人负责学生档案的管理工作。要根据学生档案的数量，配备适当编制的专业人员。笔者认为，为了确保学生档案的管理质量，应该实行集中式管理。管理机构可设置在学生工作处下，并配备专职档案管理人员。如果中职学校已经设立综合档案馆，那么学生档案可应归综合档案馆统一管理。对于采用分散管理模式的，一定要加强业务指导工作，以保证学生档案的归档和整理质量。
2.2 加大学习宣传力度，强化师生档案意识。通过学习宣传，提高师生对学生档案工作的认识，积极关心支持学生档案工作。让大家认识到，学生档案是关系到中职学校全面推进素质 教育 、向社会输送合格人才和中职生毕业就业的大事。一份高质量的档案，对用人单位是具有强烈的诱惑力和吸引力的。每一位学生都应该重视档案材料的填写，做到如实填写、书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求。同时，在校期间努力争取创造优良的业绩，书写自己的 历史 。
2.3 建立健全归档材料的形成、收集和传递制度。
2.3.1 规范归档材料的要求。按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，[1] [2] 下一页 |
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