| 浅谈电算化会计档案的管理 |
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［摘要］ 随着社会的发展和科学技术的进步，我国相当多机构已经开始使用会计软件进行账务处理，会计电算化提高了工作效率，为整个管理工作现代化奠定了基础。会计实行电算化后，会计档案的管理呈现出新的特点。本文就电算化后会计档案的形成、保管、应用进行较全面的论述，并提出了管理的具体措施。
［关键词］会计电算化；会计档案；管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 10. 002中国论文联盟*编辑。
［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）10- 0004- 02
随着会计电算化的普及，计算机处理经济业务的比重越来越大，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率，为实现管理工作现代化奠定了基础。会计电算化后，会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点，也对会计档案的管理提出了新要求，这就需要我们不断深入研究与总结，以提高电算化会计档案的管理水平。
一、电算化会计档案的内容
（１）纸质会计档案。指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表，财务分析报告等，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
（2）非纸质会计档案。指包括计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。
（3）计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及网络操作系统型号；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
二、电算化会计档案的生成与管理
（一）纸制会计档案生成与管理
１．会计凭证的生成方式
（１）由原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。在这种情况下，打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
（２）手[1] [2] [3] [4] 下一页 |
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