| 信息时代档案管理工作应该如何变革 |
|
|
|
中国论文联盟*编辑。 【摘 要】 本文分析了高校档案管理的现状，阐述了高校档案管理信息化的趋势及必要性，并提出了改革档案管理工作的途径: 加强法制观念，实现依法治档；实现高校档案管理人员专业化；积极推进档案信息网络化服务；加强高校档案管理信息化的安全管理。
【关键词】 高校；档案管理；信息化建设；途径
国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“十五”期间，全国档案信息化建设的主要任务是,围绕档案信息化基础设施建设、资源建设、应用系统建设、规章标准建设、人才队伍建设、安全保障体系建设的六个方面进行。
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。进入21世纪以来，现代信息技术广泛普及的基 础上，社会和经济的各个方面发生了深刻的变革，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅提高，促使人类社会的物质和精神文 明达到了一个新的水平。然而，由于基础设施和技术应用不到位等原因，高校档案管理中信息化程度并不高。
一、高校档案管理的现状
1、认识不到位，重视力度不够。认为档案工作不是高校工作中的重点，在思想上没有足够重视。由于认识上薄弱，在管理上相对滞后，淡化了档案管理的地位和作用。
2、档案管理制度不健全、落实不到位。很多高校都没有制定相应的档案管理工作制度规范，只根据国家、省市的相关文件和规定进行具体的实务操 作，缺乏针对性。有的高校虽然制定了相应的制度，但由于管理不规范，在工作中无法加以落实，也直接影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
3、管理传统，效率低下。现阶段高校档案的提供、利用还是以实体档案为主，实体档案虽然利用范围广适应性强，具有原始凭证的作用，但利用率低，工作量大。
4、档案管理人员配备不足，素质不高。由于对档案管理工作认识不够，高校档案工作人员大都使用编外人员，即使有些高校配有专职的档案管理人员，但大都年纪较大或是工勤人员转岗而来，缺乏基本的知识和技能，其个人精力也无法满足繁重的工作压力。
5、缺乏适应性较强的档案数据库系统。目前各高校都采用自行研发的档案管理软件，信息存储量窄、功能小、操作繁[1] [2] [3] 下一页 |
|
|
| |
|
上一个论文： 城市房屋拆迁档案如何管理
下一个论文： 浅析如何做好档案管理工作 |
|
用户登录 
新用户注册 