| 信息时代档案管理工作应该如何变革 |
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新技术手段，可以利用这些新技术手段完成档案管理工作。因为档案信息具有一定的保密原则，当 电子档案信息在网络上运行、传递时，档案管理人员应区分合法用户和非法用户，既使合法用户方便地利用档案信息，又能屏蔽非法用户，避免档案信息的泄露。对 于储存在服务器上的档案信息，如何保证网络安全，避免“黑客”攻击，防止已有的档案信息非正常变化甚至丢失等，都是在计算机网络应用档案管理以后对档案管 理人员提出的专业要求。
3、提高服务手段，积极推进档案信息网络化服务
计算机网络技术的一个突出特点就是其共享性原则，通过一定的处理系统，可以将档案信息通过网络空间进行交流、分发，实现远程存取服务。档案的 收集、管理、检索、传递都可以利用计算机通过网络来实现。网络范围内的档案信息都可以作为资源加以利用，档案用户的范围也大大拓展，远程用户也可以非常方 便地利用档案信息，真正实现足不出户就能完成档案管理的全部工作。
4、加强高校档案管理信息化的安全管理
坚持现代化的信息处理技术与档案管理工作相结合，树立安全风险防范意识。加强档案信息系统安全防范规划，做好安全防范措施。电子档案上网后， 必须从进入、传输、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻击可以采取防火墙、安全代理等技术实现；防止内部成员泄露，在管理技术上要做到信息安全存放。 同时，逐步完善档案信息安全管理体制。在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要增强安全意识，防止失密、泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得 上外网；在因特网上提供已公开的档案目录查询服务，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全保护措施，确保档案信息系统的安全运转。
我们应该认识到，尽管新技术的发展给档案工作带来了便利与难度并存，但是，档案管理的信息化是知识经济时代档案管理发展的必然趋势，新的世纪 是档案事业发生深刻变革的世纪。作为高校的档案工作者应该充分利用科技力量强的优势，努力提高自身素质，采用新技术手段，做好档案管理工作，为学校的改革 和发展作出应有的贡献。
【作者简介】 中国论文联盟wwW.LWlm.com
田建君（1973-）女，会计师，软件工程硕士上一页 [1] [2] [3] |
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