| 浅谈报告书数据表编写及排版中的技巧 |
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中国论文联盟*编辑。摘要：本文主要探讨了Excel中的照相机功能在报告书数据表编写过程中应用和报告书排版技巧。
关键词：照相机；数据表编写；排版
1. 引言
编写环境质量报告书是一项内容繁杂、协作紧密且工作量十分庞大的工作。通常其不同的章节由不同的编写人员负责完成，最后汇总形成一个完整的图文并茂且内容丰富的word文档。在这个编写汇总的过程中经常会遇到各种各样的问题。这里浅谈一二。
2. 数据表
一般情况下，报告书页面设置要求是纵向，页眉、页码分别处在上下位置，当碰到列数多或宽度大的数据表时则需要将表格旋转纵向竖放，这时为了同时满足以上页面设置要求，word则表现得力不从心。常规解决方法把该数据表页页面设置设为横向，表格横向，但页眉、页码只可横向，分别位于表格的上下位置，即纸张同正文文字内容的页面一同纵向放置时，处于纸张的左右两侧，严重影响了整本报告书的完整性、统一性和美观性。
如果要实现页面设置为纵向格式，而数据表纵向竖放，常规方法是对Excel做好的数据表进行截图，然后将其插入word文档中指定页面内，调整其旋转角度和大小，就能达到页面纵向且表格竖放的要求。但打印结果显示，该表格图片的清晰度非常低，数字模糊不清。
下面介绍一种方法，不但可满足页面纵向，数据表竖放的要求，还可实现打印字迹清晰的完美效果。
操作步骤如下：先在Excel中制作好数据表；点击工具栏的“工具”，选定“自定义”；在“自定义”窗口选择“命令”选项；在“类别”对话框点击“工具”；在“命令”对话框找出“照相机”，用鼠标拖至Excel表工具栏，出现“照相机”图标；选定整个数据表区域；点击Excel表工具栏“照相机”图标；将光标移至附近空白单元格区域，单击左键，生成一副与原数据表一模一样的动态链接图片；把该图片复制、粘贴至报告书word文档中。设置图片旋转角度(-90°)、大小、版式。
此方法制作的图片主要优点如下[1] [2] [3] [4] 下一页 |
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