事业单位会计电算化对内部控制的影响 |
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论文联盟*编辑。 摘 要:事业单位的内部控制已经成为了将会计信息质量提升,事业单位资产完整和安全进行保护,以及对相关的规章制度和法律法规的贯彻执行进行确保的控制程序、方法和措施,同时也在事业单位的内部管理监控系统中起到了举足轻重的作用。本文中,笔者就对事业单位会计电算化对内部控制的影响进行探讨。 关键词:事业单位 内部控制 会计电算化 影响 探讨 一、会计电算化对事业单位内部控制的影响 (一)事业单位内部控制形式产生变化 传统的手工记账规则对总账、日记账所要进行订本账册的使用进行了规定,并且要求那些明细账必须要采用活页式的账册,通过很多套帐来实现账目之间的互相核对和互相牵制。账本记录、凭证所存在的错误必须要使用红字和划线的方法来对其进行一定的更正。在进行会计电算化以后,我们通常要使用计算机软件来进行账务的处理工作,只要我们所输入原始的凭证正确,计算机就能够迅速的完成我们在手工条件之下所进行的各种账务处理的功能。计算机已经在会计电算化的条件下将手工会计账册核对的功能进行了代替,那么,过去手工操作的内部控制措施在事业单位会计电算化以后就没有其存在的必须性和必要性了,这也在很大程度上将不相同职务监督的能力降低。 (二)事业单位内部控制的内容产生变化 在传统的手工会计系统中,会计要将那些数据可以用到的符号、数字等直接在纸张上面进行记录,事业单位的每笔交易都必须要有相关的经办人员进行签字确定,甚至可以将不同笔迹作为控制的重要手段。但是,在事业单位会计电算化以后,传统会计工作的单据、凭证部分会消失不见,对其进行取代的就是那些将数据处理资料进行存储的光盘、磁带以及磁盘等等。而这些在磁性介质上进行存储的信息往往是我们人类肉眼不能够看到的,这样也就导致这些数据很容易被篡改或者删除,在这里消失、中断的传统控制程序以及传统的控制方法有些已经不能再适用了。 二、会计电算化对事业单位内部控制制度的新要求 会计电算化要求我们现职责分离,也就是事业单位的资产保管、记录、执行以及业务授权等工作和职责要很好的分开。根据相关的会计电算化工作规范中所规定的内容,我们可以将事业单位会计电算化职责和岗位进行一定的划分,可以将其分为:数据分析,数据分析主要负责事业单位会计数据 [1] [2] [3] 下一页 |
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