关于量化企业行政管理岗位考核的思考 |
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需要企业考核观点的改变和思路的改革,采取科学的考核方法,人力资源管理部门在深入行政管理岗位充分调查的基础上,量身定做考核方案,使考核方案更具针对性和实效性。 (一) 以关键指标权重表自控的自我考核 让被考核人员认识到考核的意义对于考核工作的推进是十分必要的。行政人员大多数性格外向,容易沟通,服从性较高,能较好地领会和贯彻领导布置的工作,有较高的牺牲和奉献精神,工作自觉性较强。在考核工作中,行政人员经常采取较为低调的做法,自我考核多为中等偏上的分数,使考核工作失去了对工作的自我评价,而扭曲为一种谦虚的姿态。改善这种现状,首先要使行政人员认识考核,认识工作,认识衡量工作得失的方法,做好自我考核工作。通过设定工作关键控制点,并对照自查,完成自我考核量化评分,对涉及到加分减分之处需要行政人员附上考核依据,以避免考核的随意性,使行政人员做出对自我较为客观、公正的评价。 (二) 以工作现实表现为参照的主管考核 一直以来,直属领导是职工考核工作的主要操作者,对职工工作成果评价最具影响力。诚然,职工工作业绩、工作表现、工作态度等各方面最为了解,最具话语权。但是作为行政工作人员的主管,一般在谈到下属工作的时候,则多遵循中庸之道,态度诚恳但言之不详,总体肯定但也存在尚需改进之处。除了传统的面子思想影响之外,很多行政人员主管确实也很难量化评价下属,因为公司所给出的评价指标多为虚词,程度不定,很难把握,评低了妄显自己苛刻,评高了也有骄纵之嫌。明确影响考评分数的事项,将考核工作贯穿到日常管理过程中,实时进行考核记录,阶段考核是日常表现的累积和综合。这种考核方法避免了平时不注意收集资料,临时凭主观印象随意考核的情况,并且通过过程监控和实时沟通在考核的同时加强了考核者和被考核者之间的沟通和互动。 (三) 基于沟通和支持的业务部门主管考核 行政人员多从事沟通服务性工作,各业务部门主管在与其打交道过程中会从不同的角度对其工作有较为客观的认识。设计适当的态度量表,将对其在各方面工作表现,分为从肯定到否定过程的五个级别,并以此从高到低赋予分数。采用匿名方式,由各业务部门主管使用态度量表,对行政人员进行考核,不仅可以增强对行政人员工作督促力度,而且可以得到对行政人员服务水平较为科学的评价数据。
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