浅议档案管理自动化网络建设

　近年来，我国网络发展突飞猛进，对各行各业的传统工作方式和管理模式造成极大的挑战，同样对档案管理工作也带来巨大的变革。为适应飞速发展的信息时代的要求，必须把档案管理馆（室）自动化网络建设提高到重要议事日程来抓。只有这样才能在这科技经济日趋全球化的今天，打破室与室、馆与馆、国与国之间信息传播的局限，尽快实现信息资源的共享。笔者认为，要建设以计算机通信即使为基础的档案管理自动化网络，必须做好以下六项工作：
　　一、加强对档案管理自动化网络建设的领导 论文联盟www.LWlm.cOm
　　要把档案管理自动化网络建设的领导方案纳入国家和各行各业自动化建设的发展规划，并与其同步发展，从经费、物资上得到保证。
　　二、加强档案队伍建设
　　要针对档案管理自动化网络建设的需要，建立高水平、高技能的现代化管理机制，培养出一支能够适应新形势要求，掌握计算机操作、数据录入、数局库管理、多媒体和网络管理基本技能的高素质专业队伍。
　　三、加强档案基础设施和制度建设
　　档案基础性工作，主要包括文件材料齐全完整，档案整理标准规范，数据录入及时准确等。档案馆（室）数据库建设的标准化、规范化决定了档案管理自动化、网络化。因此有计划地建立各种数据库是一项重要而艰巨的任务。各级档案部门必须做好档案的收集整理 和数据库录入工作，减少数据的损失，重复和分散，提高信息含量，实现资源共享。随着档案管理自动化的实现，档案的安全保密工作将从库房管理控制有形的实物，转变为网上管理控制无形电子文件的网上安全传输等等，仅靠传统的档案管理制度，以确保档案管理适应新形势的需要。
　　四、加大对自动化设备对技术的投入
　　由于网络应用的推广，促进了办公自动化的进一步发展，人们将要逐步实现无纸化办公。机关、企事业单位档案室信息的产生点，是要把档案信息资源用活、用足，就需要及时进行档案信息编辑，企事业单位相继建立了自己的局域网，在单位内部实施网络化管理，人们在工作实践中产生的大量电子文件正逐步进入档案馆（室），而大量以纸质为载体的档案将不同程度的被电子档案所取代。据了解，大多数档案馆（室）都开始在收集纸质档案的同时收集电子档案。为解决传统办公模式中由于纸质档案进行传递所造成信息交流

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