| 云办公软件尚待成熟 |
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术支持。
Montes也表示，纽约现代艺术博物馆采用云办公软件的原因在于云应用更便宜、更容易维护，同时提供了更多可扩展性、更多存储空间和冗余，员工很容易使用。所有这些好处，再加上员工们越来越熟悉云应用，让Montes开始考虑是否应采用更多的云应用，如微软的Office 365和Google Apps。
全面评估云办公软件
在正式决定采用更多云应用之前，纽约现代艺术博物馆还要对公司网络进行全面评估，以确保有足够的带宽来支持这些基于云的应用，确保延迟不影响使用。更重要的是，Montes还对云办公套件是否能像桌面版办公套件那样满足他们的需求有些担心。事实上，这也是很多企业决定采用云办公软件时普遍的担心。
“在我们的职业生涯中，早就习惯了Microsoft Office。实际上，我们不仅习惯于它，并且它已经成为办公软件事实上的标准，而对云办公软件，我们还不知道该如何用好它。”一位分析师表示。
因此，培训必不可少。比如，IT部门应该告诉员工，不要通过来回发电子邮件来对文件进行修改，而是应该学习如何同时对同一个文档进行修改以协同工作——这是一种更加高效的协作方式，而高效协作正是云计算所带来的主要好处之一。整理：WWW.YbAsk.COM 。
但这种流程上的改变往往是采用云办公软件最大的挑战之一。
实际上，CIO们一定会把提高协作效率作为云办公软件的主要卖点之一，但他们还要看到“云”更具成本效益，也更易于管理，因为此时软件的升级完全由供应商来负责，另外，只要有能上网的设备、能上网就能使用也是云办公软件的优势之一。
同样，云办公软件也有一些局限，必须予以重视。例如，如果在Excel采用了很多宏，并且有很多表格，其中还嵌入了大量复杂的公式，此时切换到云版电子表格工具，就会遇到问题。这一点也是很多业内人士的共识，因为托管的PowerPoint和Excel目前还不具备桌面版同类软件的功能水平。 “我认为现在还不能完全不用微软的Office，比如财务人员常常会用到非常复杂的电子表格，云办公软件就满足不了需求。另外，对非常频繁地使用PowerPoint的公司也不能一下子全面采用云办公软件。 上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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