校院二级管理体制下学院办公室工作的思考

　随着社会的飞速发展和高等教育改革的不断深入，我国高等教育事业步入快速发展阶段，众多高等学校办学规模逐步扩大、办学层次进一步提升，部分高校实行了校院二级管理体制。二级学院办公室在高校基层组织结构系统中占有重要位论文联盟http://Www.LWlm.cOm置，其所承担的工作具有综合性、服务性、辅助性、开放性的特点，对学校各项专门工作的协调与沟通起着重要作用，他们是保障学校各项工作正常运转的枢纽和桥梁。
　　一、校院二级管理体制下二级学院办公室工作的特点
　　1.工作头绪多。目前，高校内部的分工细，职能部门多，二级学院的办公室要同时面对众多职能部门，工作点多是可想而知的。办公室工作人员不但要做好学校各职能部门下达的工作任务，还要为本学院教学、科研及管理工作服务做好后勤保障。
　　2.工作时效性高、随机性强。二级学院办公室的工作牵扯到学院工作的方方面面，涉及教学、科研、党务、人事、学生管理等等，其中的具体工作大多对时间有明确要求，例如科研项目申报、专业技术职务申报、等级考试报名等，而学生管理工作随机性有比较强，由此，学院办公室的工作必须讲究高效、及时、准确。编辑：www.ybask.Com 。

　　3.工作事务性强。二级学院办公室的事务繁杂，工作量大，工作中面对的人员众多，而具体到某一项工作，又很琐碎。通常是一个通知，工作人员就要付出很多的精力来完成，如统计教职工个人信息统计，字段多，数据量大，要求又必须准确，这就要求工作人员格外谨慎和细心。
　　4.窗口形象。同其他单位办公室一样，二级学院办公室有着单位“窗口”之称。对经办的文件、经管的印鉴，学院办公室要把好机要关，还必须注意做好保密工作；对代表学院承办的接待、服务、内外联系必须注意学院的集体形象，加强精神文明建设。二级学院办公室在处理大量文件、通知、接待等各方面工作中充分体现它的窗口形象，处理工作事务过程中公关能力的高低直接影响着学院办公室的工作效率。
　　二、校院二级管理体制下加强和改进二级学院办公室工作的思考
　　1.提高办公室工作人员素质，建设服务型办公室。学院办公室是学院的窗口，工作行为和工作水平，代表着学院的形象，办公室工作人员的整体素质直接影响办公室的管理水平和服务能力。办公室工作千头

[1] [2] [3] 下一页