高校二级管理体制下教学秘书工作的思考

一、引言
　　我国高等教育事业论文联盟http://wwW.LWlm.cOM的随着国际化需求迅猛发展，办学规模的不断扩大，学科、专业方向分布不断增多，统一的教务管理工作难以全面覆盖，国内各高校相继将教学管理重心下移，构建起校院二级管理的教务分层管理工作模式。面对这种新的教学管理体制，教学秘书作为二级学院的一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者，面对二级教学管理带来的新问题、新挑战，要怎样开展工作，工作的落脚点又在哪里，是每个教学秘书应当认真思考的问题。
　　二、二级管理体制系部教学管理的问题
　　1、教学管理是高等院校管理工作的重要组成部分，二级学院教学管理的对象涉及本院的教师和学生，负责协调教务处、二级学院、各职能行政部门、其他学院、各教研室、教师，学生的种种教学问题，包括教学计划管理、教学质量管理、学生成绩管理、各类考试管理等，包括教务、考务、行政三个方面的管理，不仅仅是单纯的学术管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的综合管理。
　　二级学院负责贯彻落实学院下达的各项指令、任务，并负有反馈的职责。这就要求教学秘书能在管理上贯穿上下、沟通左右、联系内外，在二级学院和教务处、其他院系、各个职能行政部门之间起到纽带的作用。能够将学院、教务处下达的各项任务，各种信息及时传达给教师、学生，同时将教师、学生的意见、建议和需求及时反馈给各级领导，起到承上启下，协调各部门、师生之间关系的桥梁作用。
　　2、实施二级教学管理后，学院的教学教务工作全面下放到系部，系部的一线教学管理人员工作压力大、事务性工作多。但大部分院校的系部管理人员配备不足，除二级院长、分管教学的院长外，一般仅配备一名教务秘书，负责本二级院的日常教务教学管理工作。事务庞杂，教学管理人员终日忙于具体事务，无法进一步学习理解学院的管理制度，工作流于表面，难以提高管理水平，影响了管理人员的晋升。同时，教学管理基础岗位待遇不高，工作量却较大，工作强度和报酬不成正比。以上情况造成基层教学管理队伍不稳定，基层教学管理人员缺乏积极性，不能安心本职工作，教务秘书的非正常变动较频繁，如此，不利于教学管理顺利、稳定的开展，更谈不上教学管理水平的提高了。
　　三、二级管理体制下教学秘书工作的四大落脚

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