| 高校二级管理体制下教学秘书工作的思考 |
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教学管理工作的根本任务与目的在于稳定教学秩序、提高教学质量，按照培养目标的要求，培养合格的人才。要实现这一目标，有大量具体且细致的工作需要教学秘书去做，这就对教学秘书的素质和能力提出了更高的要求。
1、增强服务意识，具备参谋和助手的作用。二级管理体制下，教学秘书的工作量大幅增多，而一般二级学院的教学秘书和行政秘书都是由一人兼职，这就决定了教学秘书的日常工作繁琐而细致，只有不断增强服务意识，本着服务育人，服务于教学的心态，才能为教师和学生提供一切可能的帮助，使教师、学生顺利完成各个教学环节。围绕教学中心工作，一切以广大师为本，学会换位思考，使教学管理工作得到学生、教师、领导的认可和支持，增强师生之间的关系，使整个学院的教学管理质量不断提高。在与学生的广泛接触和互动中，起到参谋作用，在领导和教师的管理教学工作中，起到助手作用。
2、增强协调意识，具备沟通能力。二级管理体制下，学院的教学管理重心下调，逐步将由教务处的直接管理转变为宏观管理，由各二级学院直接负责，在管理职能上发生了很大的转变。作为二级学院教学管理工作的一线人员——教学秘书由一味的接受、传达教务处的指令，转变为既要贯彻落实上级管理的各项指令、任务，又要向教务处、各个职能部门反馈信息，转变为与各个教学单位之间的协调沟通，各教研室之间的协调沟通，师生之间的协调沟通等。教学秘书应在观念上尽快转变，明确自己的工作职责，找准工作位置，调整工作状态，不断的完善自身的能力，为加强教学管理，提高教学质量，创造有利条件。
3、强化责任意识，注重资料收集和存档。教学实施过程中的原始资料最能真实反应教学运行状况，日常工作中教学秘书要注重各类资料的收集和存档。各类档案资源为教学秘书的工作提供凭证和参考，而各类教学档案也是教学评估、培训资质审核检查的一项重要内容。教学秘书要强化责任意识，加强教学档 案的管理，日常工作中注重保证各类资料收集齐全，并按照质量管理体系存档，同时确保已经存档的各类资料的完整，使各类存档资料有效反映本院(系)教学活动的历史原貌。
4、建设富有系部特色的教学管理制度细则。教务处在制定教学管理制度时要为系部留出足够的管理空间。各系部在深入理解院级教学管理制度的基础上，根据本系专业的特点、教学管理的上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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