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关于高校院系教学秘书队伍建设的思考           
关于高校院系教学秘书队伍建设的思考

   [摘要]高校 教育 教学改革不断深化,高校管理的重点在于教学管理,而教学秘书处在教学管理工作的基础环节,故提高教学秘书的业务素质,对高校教学管理工作具有重要意义。文章在分析教学秘书的角色定位和工作任务的基础上,提出了高校教学秘书在教学管理中的作用及存在的问题,并针对问题,提出了高校教学秘书应具备的素质要求。
  [关键词]教学管理 素质 教学秘书
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  长期以来,人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价,认为只是做些诸如课程的安排、成绩的登记、教材的征订等简单工作,这其实是认识上的一个误区。对教学秘书工作的准确定位,有助于我们正确认识、了解这项工作。首先,教学秘书是院、系教学管理的基层管理者。其次,教学秘书是服务者,为教学服务,为教师服务,为学生服务,为院、系领导决策服务。第三,教学秘书是协调沟通者,为教务处、院和系主管领导、教师及学生之间的传递和沟通信息,协调关系。三个角色是有机统一的,而服务角色体现得更具体、更直接,每个教学秘书都必须牢记服务这一工作宗旨,否则无法做好本职工作。
  一、高校教学秘书队伍建设中的问题及原因
  1.对教学秘书的工作认识和重视程度不够
  部分领导轻视秘书工作,认为秘书仅仅是打电话、发文件等事务性工作。部分教师歧视秘书工作,认为只有低水平、没有教学能力的人员才去从事教辅工作,有能力上课的教师担任教学秘书则是屈才。教学秘书工作繁 ,责任重大,部分秘书不堪重负。随着高校教学改革进一步深化,专业方向的拓宽,办学层次的提升,办学规模的扩大,教学秘书工作量正在急剧增大。工作中稍有拖拉和疏忽,便会影响到整个教学工作,甚至造成教学事故,导致不可挽回的后果。高强度的工作引发的身体劳累加上烦琐的工作导致的疲劳心理也是造成高校教学秘书队伍不稳定的重要因素。教学秘书 发展 空间较小,在 政治 待遇、利益分配和职称评定方面都不如其他系列。教学秘书培训深造、进修机会少,待遇与工作效益不相平衡,干长干短一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样,职位多年得不到晋升,这也是普遍存在的现象。
  2.教学秘书的专业知识缺乏
  教学秘书的工作是综合性、服务性、辅助性、事务性很强的工作,没有什么专业性可言,无法认识到

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