二级管理体制下高校教学秘书工作探析

 近年来，随着高等教育办学规模的日益扩大，越来越多的高等院校进行了校、院管理体制的改革，将管理重心下移到二级学院，其论文联盟http://wWW.LWlm.Com目的是为了建立高效的工作机制，更好的调动二级学院的办学积极性和办学活力，有利于突出办学特色，提升办学质量。教学秘书作为教学环境和高质量的教学效果的重要保障，面对这种新的管理和教学体制，如何更好的开展工作，在学校人才培养、教学质量工程中发挥更大的作用？本文即从二级管理体制下，二级学院教学秘书的教学管理工作角度出发谈一些看法。
　　 一、二级管理体制下教学秘书管理工作的职责及特点
　　 （一）综合性
　　 二级管理体制下，教学管理重心下移，管理的权责下放到二级学院，所以教学秘书要面对更加庞大的工作量：从本科人才培养方案的制定到教学任务的落实安排和课堂教学质量的监控——日常教学秩序要做到井井有条；从考试时间地点的安排到试卷档案资料的整理——考试安排、档案管理要做到细心认真无遗漏；从每年金秋九月迎来一批批新生到每年六月为社会输送新的建设力量严把审核关——学籍管理要做到承上启下、纵观全局；从日常教学的监控到专业建设和教学改革——人才培养既要基础扎实牢靠，又要突出特色，提升活力……教学秘书面对的部门也涉及到教务处、学生处、设备处、以及校外实习单位等多部门，要协调学院之间、部门之间的关系。编辑：www.ybask.Com 。
此外，教学秘书还要协助教学领导管理教学，完成其他领导临时安排的任务。所以，教学秘书的岗位是一个综合性的工作。
　　 （二）时效性、责任性
　　 教学秘书每天面对大量的工作事务，教师和学生的要求和问题要及时解决，上级的任务要及时传达，同时日常的教学管理又是纷繁复杂的，所以这就要求教学秘书处理工作有很强的时效性，要在纷繁的事务中分清轻重缓急，合理高效的解决各种问题。教学秘书是学校政策的执行者，实践着领导的决策，又是日常教学秩序的维护者，还是为社会输送合格人才的把关者，可谓是责任重大，所以教学秘书还必须具有强烈的正义感和责任心。
　　 （三）执行性
　　 实行二级管理后，教学管理重心

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