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二级管理体制下高校教学秘书工作探析           
二级管理体制下高校教学秘书工作探析
下移,学校教务处的管理内容和方式发生了变更,教务处工作更侧重于方向性、战略性决策的制定,侧重于教学的宏观管理和教学监督。而作为二级学院的教学秘书,是决策的执行者,就是要执行学校和教务处制定的决策的。教学秘书应当首先要对学校和教务处的政策和制度主动学习,充分解读、领会政策和制度的精髓,然后再结合和发挥本学院的特点,制定具体的实施细则,更好的贯彻执行这些决策和精神。同时,教学秘书在执行教学决策的过程中,还应当提高教学管理意识,不断改进教学执行的办法和手段,对各项教学执行要跟进和持续监督,在执行过程中加强沟通协调,确保执行的准确性、到位性、有效性。
   (四)主动性、创新性
   二级管理后,传统的教务处直接管理,发布指令,教学秘书机械、反复、低效、被动的工作形式已经不能适应时代的发展。学校和教务处的角色定位发生了变更,教学秘书也要相应的转变管理理念,应在坚持学校基本方针政策的基础上,主动开展工作,充分结合和发挥本学院的特点,激发创新,协助教学院长提高学院教学管理质量,起到参谋作用。另外,在日常教学工作中,应当根据教学规律主动制定教学工作计划,把工作做到前面。
   (五)服务性与奉献性
   二级教学管理中,教学秘书每天面对的是广大的师生,其宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务。整理:WWW.YbAsk.COM 。
老师们的要求,尽最大的力量去解决;学生们的疑问,耐心主动的解答;师生的意见和建议,及时反馈;上级的精神通知,及时准确的传达。教学秘书应当做到急教师所急,解学生所难,任劳任怨,全心

全意为教师、学生和教学服务。这也要求教学秘书要真正热爱这份工作,加强理论学习,提高自身的思想认识和政治素养。
   二、二级管理体制下教学秘书应具备的素质和能力
   (一)管理理念的更新
   长久以来,二级学院教学秘书处于被动的地位,基本上都是按照教务处的指令进行工作,工作机械、反复、低效、被动,在学校处于较低的地位。二级管理后,教务处的角色发生了变更,管理重心的下移到二级学院,这也要求二级学院的教学秘书要更新管理观念,变被动为主动,不再做一个简单、重复的劳动者和指令的简单执行者。要树立新的管理理念,做好教学管理计划,主动开展教学管理工作。此外,还应当对管理方法进行创新,理清教学管理的思路,才能在繁忙和繁重的工作任务中

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